Assistant de gestion administrative (F/H)

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de référence en matière de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui innove pour accompagner les transformations des collectivités territoriales.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; C’est l’opportunité de travailler au sein d’un réseau pour relever ensemble le défi d’une société plus durable et plus solidaire. C’est réussir le challenge de former aux métiers de demain pour accompagner les politiques publiques locales.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

LA GARDE

Date limite de candidature 26-12-2024

Catégorie C

Référence 2287

Statut -

Domaine Formation Professionnelle

Assistant de gestion administrative (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la délégation régionale « Provence Alpes-Côte- d’Azur », placé sous l’autorité hiérarchique du chef du service Accueil Logistique et Patrimoine, vous intégrez une équipe de (14 agents).

Vos missions principales sont les suivantes :

Suivi administratif : 

•  Suivi des conventions, des marchés publics et des contrats gérés par le service (fluides, fournitures et prestations de services).
• Suivi de l’inventaire sur le logiciel dédié.
• Réception, vérification des commandes et ventilation dans les services du site de La Garde.
• Réception et vérification des bons de livraison des sites extérieurs.

Relation avec le service Budget et Qualité Comptable :

• Création des bons de commande Investissement et Fonctionnement via le logiciel métier dédié (Grand Angle).
• Suivi, contrôle et relance des factures tout au long de l’année.

Gestion des dossiers patrimoniaux :

• Traitement comptable des baux et des Autorisations d’Occupations Temporaires (AOT).
• Rédaction des courriers administratifs relatifs à la gestion des baux et des contrats.

• Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes en capacité à vous adapter aux progiciels métiers.
• Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation et de réactivité.
• Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute.
• Vous êtes capable de travailler en autonomie et en équipe, et entretenez des relations collaboratives avec les autres services.
• Vous avez des notions des techniques d’exécution comptable et des marchés publics

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif territorial ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

PRECISIONS :

• Accès à un restaurant administratif sur site

LA REMUNERATION :

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

• Prime mensuelle (IFSE) = 330,95 € bruts
• Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024
• Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Vous n’êtes pas titulaire de la fonction publique :

Votre rémunération est calculée selon votre ancienneté comme cadre et complétée par :

• une prime mensuelle (IFSE) = 330,95 € bruts
• après 6 mois d’ancienneté, une prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024
• un complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel