Assistant de gestion administrative et financière (H/F)

Rejoignez Grand Chambéry et donnez du sens à votre quotidien !

Grand Chambéry recrute régulièrement de nouveaux talents pour renforcer ses équipes et répondre aux enjeux du service public. Avec plus de 500 agents engagés dans une centaine de métiers, l'agglomération agit chaque jour pour améliorer la qualité de vie de ses habitants.

Travailler à Grand Chambéry, c’est choisir une collectivité à taille humaine, où l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de nos missions. C’est aussi évoluer dans un cadre exceptionnel, entre lacs et montagnes, tout en contribuant activement à l’intérêt général.

Envie de relever un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et porteur de valeurs ? Rejoignez nous et faites la différence!

Rejoignez le service administratif et financier de la direction de l’ingénierie, bâtiments et infrastructures. Au sein d’une équipe de 3 agents, et rattaché à la responsable, vous participez à l’exécution budgétaire, au soutien administratif ainsi qu’à la gestion des marchés publics de la direction.

Vos missions

• Réaliser le suivi budgétaire en section de fonctionnement pour le secteur voirie et en section d’investissement pour l’ensemble de la direction. Etablir les bons de commande. Contrôler et liquider les factures.
• Actualiser les tableaux de bord budgétaires et de suivi des opérations d’investissement en gestion. Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des marchés à bons de commande du secteur voirie.
• Assurer des missions de secrétariat de la direction : accueil, traitement des courriers et courriels, gestion des réclamations, dispatching des sollicitations techniques, rédaction de documents, organisation de réunions, archivage.
•  Assurer une continuité de service, en cas d’absence.

• De préférence être titulaire d’un diplôme de type Bac+3/4 en gestion ou en comptabilité et/ou expérience significative sur des missions similaires
• Maîtriser les règles de la comptabilité publique, les règles de suivi et d’exécution financière des marchés publics
• Maîtriser impérativement l’outil informatique et notamment les logiciels de gestion financière
• Capacités rédactionnelles
• Rigueur, organisation, être force de propositions
• Adaptabilité, réactivité, priorisation des tâches
• Avoir le sens du relationnel et aimer travailler en équipe