Assistant de direction pour la Direction des Systèmes d'Information F/H

Située dans le département de Seine et Marne, proche de Paris, labélisée « Ville amie des enfants », la ville de Champs-sur-Marne compte 25 695 habitants. Elle dispose d’un cadre de vie agréable avec 50% d’espaces naturels et est labellisée ville fleurie.

Commune à taille humaine, reconnue par ses grandes écoles et ses établissements universitaires, dotée d’équipements municipaux (crèches, groupes scolaires, gymnases et centre aquatique…), Champs-sur-Marne est accessible par la ligne A du RER et sera prochainement desservie par une gare du réseau Grand Paris Express.

Avec une politique de formation dynamique, la commune favorise l’évolution professionnelle de ses agents.

Sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Information, vous aurez pour missions :

Principales

• Apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction,
• Assurer la coordination des activités de la direction,
• Assurer la gestion des affaires financières et administratives.

Assurées régulièrement 

Suivi administratif de la DSI

• Gérer les agendas partagés, organiser les réunions,
• Assurer la communication interne et externe y compris la correspondance, les notes de service, les emails et les appels téléphoniques.

Suivi comptable de la DSI

• Préparer et suivre le budget et son exécution en lien avec le directeur,
• Assurer le traitement des achats et le suivi des factures,
• Assurer la préparation des dossiers d’appel d’offres et le suivi des contrats avec les fournisseurs.

Relation avec les agents et les services

• Servir de point de liaison entre les différents services de la DSI (S2IO et SAIT) et les autres services,
• Organiser les ressources techniques et documentaires partagés.

Gestion de l’information

• Maintenir à jour les dossiers et les bases de données et gérer les archives et la documentation technique,
• Compiler des rapports, des tableaux de bord et des présentations pour les réunions de direction.

Support logistique

• Coordonner les événements internes (ateliers, séminaires, formations),
• Assurer la gestion du stock de consommables informatiques et les demandes d’achat pour la direction et les services municipaux.

• Bac et formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent,
• Expérience professionnelle dans une fonction similaire idéalement dans le domaine technologique et/ou public,
• Connaissance de l’environnement territorial,
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de la gestion administrative,
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et des règles élémentaires relatives aux marchés publics,
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et des applications de gestion financière (word – Excel – internet, Ciril),
• Rigueur et organisation,
• Aptitude à communiquer et capacités relationnelles,
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.

Contraintes et obligations : 37h30 hebdomadaires aménageables selon les principes de la collectivité et les modalités internes du service.

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

•  Rémunération statutaire – Régime indemnitaire - 13ème mois
•  25 jours de CA, 15 jours de RTT par an
•  Comité des Activités Sociales et Culturelles (CASC)