Assistant de direction placé auprès de la directrice générale H/F

LE SMECTOM DU PLANTAUREL Situé à Varilhes (Ariège), à 45 min de Toulouse, cet établissement public, en charge de la prévention et de la gestion (collecte et traitement) des déchets ménagers et assimilés, regroupant sept des huit EPCI du département, employant 280 agents,

Recrute par voie statutaire ou contractuelle Son assistant de direction placé auprès de la directrice générale H/  

Catégorie B ou C

MISSIONS      

• Tenue du secrétariat de la direction
• Assister la directrice générale dans l'organisation des réunions avec les élus
• Organiser le planning des instances et des réunions élus, Présidents, Vice-Présidents, …
• Assurer le secrétariat des réunions : prise de notes, rédaction comptes rendus et relevés de décisions, mise en forme, faire valider et transmissions aux destinataires. (Bureaux, Comité Syndical, autres réunions…)
• Assistance des élus pour leurs réunions et déplacements. (Présidente et vice-présidents)
• Établissement des états de frais des élus (déplacements,…)
• Organisation de la vie professionnelle de la directrice générale
• Planification de l'activité du vaguemestre

• Maîtrise du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
• Maîtrise du fonctionnement des services de la collectivité
• Maîtrise du domaine d’intervention de la Directrice Générale
• Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite
• Maitrise des travaux de bureautiques
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise de la prise de notes et la mise en forme de tous types de courriers

AVANTAGES

Traitement indiciaire + régime indemnitaire + NBI + participation employeur à  la prévoyance et la complémentaire + titre restaurants (conditions) + œuvres sociales

Poste à pourvoir le 1er juillet 2026