Assistant de direction H/F

Contexte : Dans le cadre d'un remplacement temporaire pour congé maternité, le Pôle Transition Écologique recrute un(e) Assistant de direction pour accompagner le directeur du pôle dans la gestion quotidienne, le suivi des projets, la coordination RH et la préparation des instances. Au coeur des politiques publiques environnementales de la Ville d'Angers, ce poste polyvalent offre une position stratégique au sein d'un collectif engagé pour la transition.

MISSIONS

- Assurer l'assistance du directeur du pôle :
o Gérer l'agenda, les déplacements et les priorités du directeur, o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus,
o Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et suivre les documents à transmettre.
- Gérer le secrétariat de la commission transition écologique :
o Préparer et envoyer les ordres du jour et cahiers de délibérations,
o Assurer l'accueil et la logistique lors des commissions,
o Rédiger les comptes rendus et instruire les actes sur le logiciel métier en cas de besoin.
- Suivre les ressources humaines du pôle (en binôme) :
o Assurer le relais RH avec la DRH : suivi des absences, arrêts maladie, formations, entretiens professionnels,
o Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux agents,
o Suivre les procédures de recrutement et les tableaux de bord RH.
- Appuyer les responsables de service :
o Soutenir les responsables Environnement et Ressources internes sur les aspects organisationnels,
o Assurer la continuité de service avec l'assistante administrative du pôle.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction ou équivalent) ou justifiez d'une solide expérience en secrétariat de direction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et les techniques d'organisation.

Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de sens du service public et d'esprit d'initiative.

Vous savez travailler en autonomie et gérer plusieurs priorités en parallèle.

ELEMENTS COMPLEMENTAIRES

- Recrutement dans le cadre d'emplois des Adjoints Administratifs
- CDD temps plein allant du 16 juin au 31 octobre 2025
- Poste basé à la Direction du Pôle Transition Écologique
- Horaires de bureau classiques - Travail en transversalité avec plusieurs services

Date limite de dépôt des candidatures : 25 mai 2025