Assistant de direction (H/F)

ACTIVITÉS PRINCIPALES • Gestion des contacts : accueil téléphonique, suivi des demandes.
• Gestion des agendas : suivi agenda du Président en lien avec le cabinet du Maire de Troyes. Gestion de l'agenda de la Directrice de cabinet et de son adjoint.
• Préparation fonds de dossier : recueil d'informations auprès des services de la collectivités, mise en forme.
• Suivi des courriers entrants relevant plus directement les élus. Rédaction d'AR ou de courriers de réponse de premier niveau.
• Rédaction de courriers simples, frappe et mise en forme de courriers et notes.
• Classement de dossiers et archivage numérique.
• Suivi presse locale et principaux réseaux sociaux.

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE • Disponibilité, polyvalence, curiosité, bienveillance et empathie.
• Poste demandant une force d'anticipation (penser à penser) et agilité.
• Disponibilité requise occasionnellement le midi et ponctuellement au-delà de 18H.

SAVOIRS • Capacité à travailler en équipe et à nouer et entretenir les contacts.
• Maîtrise Suite Microsoft et usage de la messagerie électronique (BlueMind/Outlook).
• Maîtrise du vocabulaire technico-administratif, de l'organisation et du fonctionnement des services.
• Parfaite maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales.
• Qualité rédactionnelle souhaitée.
• Se faire respecter dans le dialogue.
• Connaissance souhaitée des arcanes de la fonction publique.


SAVOIR-FAIRE • Organiser, planifier, coordonner, orienter, anticiper et s'adapter.
• Rendre compte, alerter, prévenir.
• Appréhender et analyser l'environnement territorial.
• Identifier les acteurs du territoire.

SAVOIR-ÊTRE • Souriant et d'humeur constante ("un sourire s'entend au téléphone").
• Qualités relationnelles et humaines.
• Dans l'écoute et l'empathie, attentif, observateur (critique) et avenant.
• Savoir faire preuve de réserve (discrétion), d'humilité.
• Savoir gérer la pression, faire preuve de discernement.
• Être facilitateur (sens du service public).
• Rigoureux : organisé et méthodique.