Assistant de direction générale H/F

La Direction Générale Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International (DGERI) oeuvre à un développement économique responsable, à la création d'emplois, à l'innovation et à l'ouverture internationale de la métropole.

Rattaché·e au Directeur Général Adjoint (DGA), vous assurez son assistanat au quotidien et concourez au bon fonctionnement de la Direction Générale.

Vos activités :
- Assurer l'assistanat du DGA :
gérer l'agenda, assurer l'accueil physique et téléphonique
suivre le courrier électronique et papier
assurer l'organisation et la préparation matérielle de rdvs et réunions (réservation de salles, moyens logistiques, etc)
rédiger et élaborer divers documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation, etc)
organiser les déplacements au sein et en dehors de l'agglomération (réservation des moyens de transport et hébergement, préparation des ordres de mission, etc)

- Participer à l'animation transversale de la Direction Générale :
contribuer au suivi d'activités de la direction
coordonner l'information en interne et en externe (Elus, services des communes, autres directions, etc)
animer l'espace collaboratif (intranet) et le réseau des assistant·e·s de la DGERI
élaborer des outils internes de partage d'information (lettre mensuelle, relevé de décision, calendrier, etc)

- Apporter un appui au secrétariat de la Mission Appui et Coordination (MAC), en l'absence de l'assistant·e ou surcroît d'activité, ainsi qu'à l'organisation d'évènements pour la Direction Europe et International (DEI)

Vous disposez d'une expérience confirmée sur des fonctions d'assistanat de direction, maîtrisez les techniques d'accueil et de secrétariat ainsi que l'environnement des collectivités territoriales.
Vos facilités d'expression en anglais seront un atout supplémentaire pour ce poste.


Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités et urgences.


Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et relationnelles et appréciez le travail en équipe et en transversalité.


Vous savez faire preuve d'initiatives, d'autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.