Assistant de direction F/H

Le Cabinet de la Mairie du 1er arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire, composé de 6 agents. Il agit dans le cadre des orientations municipales en faveur d'une ville plus solidaire et durable.

Vos missions sont les suivantes :

- Vous pilotez et optimisez l’agenda stratégique de la Maire, du Directeur de Cabinet et des élus
- Vous coordonnez et sécurisez la préparation et le suivi des conseils d’arrondissement
- Vous assurez un suivi rigoureux des dossiers territoriaux (voirie, sécurité, mobilités, cadre de vie) en lien avec les services
- Vous organisez et cadrez les réunions, déplacements et temps institutionnels
- Vous centralisez, traitez et fluidifiez les informations et communications entrantes/sortantes
- Vous garantissez la circulation efficace de l’information entre cabinet, élus et directions

Vous connaissez le Fonctionnement des institutions publiques et collectivités territoriales
Vous Maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et Internet

Vous savez rédiger des courriers et comptes rendus
Vous savez gérer des agendas complexes et des imprévus

Vous êtes doté de discrétion professionnelle
Vous faites preuve de réactivité et d'adaptabilité
Vous avez l'esprit d’équipe