Assistant de direction F/H

Contexte :
Le Cabinet de la Mairie du 9e arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire, composé de 6 agents. Il agit dans le cadre des orientations municipales en faveur d'une ville plus solidaire et durable.

Vos missions :
En tant qu’Assistant du Maire du 9ᵉ arrondissement, vous jouez un rôle clé dans la coordination quotidienne de son activité. Vous assurez également un appui à l’Adjoint en charge de l’éducation et de la vie scolaire.

Vos principales missions :
-Gérer l’agenda de la Maire : organisation, planification, priorisation des rendez-vous.
-Préparer les Conseils d’arrondissement (filage, notes, présentations…).
-Assurer le suivi de dossiers administratifs et politiques.
-Préparer et animer le Conseil d’arrondissement des enfants.
-Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes…).
-Gérer les communications : accueil physique et téléphonique, courriels, suivi des demandes.
-Participer à l’organisation d’événements locaux et institutionnels.

Compétences requises:
Vous connaissez le fonctionnement des institutions publiques et collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et Internet.

Savoir-faire:
Vous savez rédiger des courriers et comptes-rendus.
Vous savez gérer des agendas complexes et des imprévus.

Qualités personnelles:
Discrétion professionnelle.
Réactivité et adaptabilité.
Esprit d’équipe.