Assistant de direction et de gestion administrative (F/H)

En rejoignant le Pôle éducation de la Ville de Montpellier, vous faites le choix de participer à un projet ambitieux en faveur de l’épanouissement et de l’émancipation des petits Montpelliérains.

La Direction déléguée action éducative œuvre chaque jour à l’accueil des 22 500 enfants scolarisés dans les écoles publiques, afin de leur offrir les meilleures chances de réussite scolaire et personnelle, les rendre acteurs de leur parcours et responsables de leur avenir.

Par votre engagement quotidien, vous contribuez à bâtir une ville « à hauteur d’enfant » dans laquelle les plus petits grandissent en sécurité, affective et matérielle

L’Assistant de direction et de gestion administrative assure la gestion de l’activité de la direction en organisant et en centralisant l’information et la donnée. Il participe à la gestion de la direction en ayant un rôle de soutien à l’exercice de l’activité. Il est le premier niveau d’alerte sur les dysfonctionnements administratifs internes à la Direction, ou pouvant impacter son fonctionnement. Il travaille en autonomie et par délégation sur des dossiers relevant du périmètre des missions de la direction déléguée.

Il assure le secrétariat des 5 chefs de service et de la directrice déléguée.

Assistant de direction et de gestion administrative (F/H) Pôle Education / Direction Déléguée Action Educative Cadre d’emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

•  Assurer l’accueil physique et téléphonique
•  Organiser la vie professionnelle des responsables de la Direction
•  Suivre et gérer administrativement certains dossiers
•  Participer à la gestion RH du personnel du service

• Doté d’une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité, vous travaillez efficacement en transversalité.
• Rigoureux et organisé, vous savez hiérarchiser les priorités et faire face aux urgences.
• Vous gérez le stress avec sang-froid et gardez une posture professionnelle en toutes circonstances.
• Réactif, vous appliquez les procédures administratives avec maîtrise.
• Vos compétences rédactionnelles s’expriment dans la rédaction de courriers, documents, tableaux de bord et outils de suivi.
• Vos qualités relationnelles sont un atout pour l’accueil du public et la gestion des appels téléphoniques.

VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

• Vous exercerez vos fonctions à l’Hôtel de Ville de Montpellier, au sein du quartier Port-Marianne.
• Vous travaillerez à temps plein, en binôme, sur un profil horaire à 40h / sem. Le télétravail est possible dans les conditions fixées au sein du Pôle selon les obligations de service.
• Vous bénéficierez de multiples avantages comme les prestations sociales et culturelles, de la gratuité des transports en commun (pour les habitants de la Métropole), participation aux frais de mutuelle, prêt de vélo, tickets restaurant…

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Poste basé au carrefour de la montagne et de la mer, où les habitants de la Métropole bénéficient de la gratuité des transports depuis le 21 décembre 2023.

Tout en préservant un patrimoine culturel et environnemental exceptionnel et une qualité de vie dans nos villes et villages, la ville de Montpellier et Montpellier Méditerranée Métropole favorisent l’émergence d’un bassin de vie attractif où se mêlent activités professionnelles et de loisirs