ASSISTANT DE DIRECTION DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE, EMPLOI, FORMATION ET INNOVATION (H/F)

Golfe du Morbihan – Vannes agglomération est une communauté d’agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d’une reconnaissance internationale.

Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent.

Au sein de la Direction Développement Economique, Emploi, Formation et Innovation (DEEFI), sous la responsabilité de la Directrice, vous serez amené à assurer les missions suivantes :

Missions principales :

Soutien administratif de la Direction

• Accueil et information de 1er niveau des usagers et partenaires, planification des réunions, suivi courriers et demandes de devis, organisation des commandes de fournitures, etc
• Participation à la préparation des instances communautaires et suivi administratif
• Préparation et suivi des remboursements de frais des agents de la Direction
• Aide à l’organisation des évènements économiques de la direction : contacts prestataires et en interne (réservation salles, organisation réceptions, préparation des groupes de travail, participation aux réunions, rédaction des comptes rendus)
• Saisie des demandes d’interventions sur le module OPEN GST et autres applications GMVA

Accompagnement budgétaire

• Appui dans la préparation et le suivi budgétaire de la direction en lien avec la direction des affaires financières et participation aux opérations de fin d’année
• Appui de l’ensemble de la direction dans le cadre de la préparation (saisie sous esedit) et du suivi budgétaire. Préparation et suivi des engagements comptables des subventions (dépenses/recettes) et des mandatements
• Saisir des tiers sur e-sedit et application de la nomenclature achats

Suivi des subventions

• Etude et suivi des demandes de subventions dépenses/recettes à caractère économique, emploi, ESR en lien avec les chefs de service et la directrice
• Planification des groupes de travail en lien avec l’agenda des Vice-Présidents de la Direction
• Préparation des dossiers d’information à l’attention des membres du groupe de travail et réaliser des documents administratifs (comptes rendus, décisions, délibérations, conventions, notifications aux partenaires…) en lien avec les chefs de service et la directrice
• Saisie, engagement des subventions sur le logiciel comptable (acompte, solde…) et suivi des liquidations en lien avec les chefs de service et la directrice

Concession Aéroport Vannes-Golfe du Morbihan

• Appui de la directrice dans la mise en oeuvre du contrat de DSP

Profil

• Bac+2 minimum en assistanat de direction
• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales et des thématiques traitées par la Direction de l’Economie, l’Emploi, Formation et Innovation
• Connaissance de base en commande publique
• Connaissance du cadre budgétaire des collectivités territoriales et de son application
• Règles de l’expression orale et écrite
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques

Qualités :

• Aisance dans la communication orale et écrite
• Aptitudes relationnelles, sens de l’écoute
• Disponibilité
• Respect du secret et de la déontologie, confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’organisation
• Rigueur, force de proposition
• Capacité à travailler en transversalité et à rendre compte
• Sens du service public

Grade : Adjoint administratif – Adjoint administratif principal 2ème classe – Adjoint administratif principal 1ère classe

Nature du contrat : Contrat à durée déterminée d’1 an.

Rémunération et avantages : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (Prime annuelle + CNAS, tickets restaurant, participation Employeur à la complémentaire santé / Prévoyance labellisée) + Plan de Mobilité Entreprise (prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable).

Poste à pourvoir : Dès que possible