Assistant de direction Cabinet du Maire F/H

Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne situé à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants, avec ses quelques 600 agents territoriaux.

La commune est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l’autoroute A4 à proximité.
Situé en bordure de la Marne, au sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.

Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.

Assistant.e de direction au Cabinet du Maire F/H

Grade : Rédacteur

Catégorie : B 

Descriptif du poste

Sous l’autorité directe du maire et de la directrice de cabinet, vous êtes en charge de l’assistanat administratif, avec un rôle premier en termes d’accueil physique et téléphonique, de coordination des agendas et d’organisation des rendez-vous et réunions, en lien avec les secrétariats d’élus et la direction générale des services.

Vous avez le sens du service public et avez des connaissances sur le fonctionnement des institutions et des collectivités territoriales. Vous êtes curieux.se de l’action et des enjeux publics

Mission globale / Conditions d’exercice

• Secrétariat administratif du maire et de son cabinet
• Organisation et planification des rendez-vous, réunions de travail et déplacements du maire, avec préparation des documents et dossiers afférents
• Rédaction et mise en forme de documents et courriers, notes et comptes-rendus divers
• Participation possible aux permanences du maire et suivi des dossiers afférents
• Classement et archivage des courriers et dossiers du maire.
• Tenue et actualisation des fichiers et contacts, en lien avec les services Communication et Initiatives publiques
• Traitement de l’information entrante ; veille documentaire et institutionnelle

• Formation initiale de niveau BAC+2
• Formation et/ou expérience professionnelle en tant qu’assistant de direction
• Connaissance de l’environnement professionnel, maîtrise des outils et logiciels bureautiques
• Capacité d’adaptation aux outils de messagerie de la collectivité
• Qualités rédactionnelles confirmées, capacités de synthèse
• Connaissance de règles de base en comptabilité
• Bonne capacité d’organisation, d’anticipation et de gestion du temps de travail
• Capacité de travail transversal et en équipe, à rendre compte et à être force de proposition
• Respect des obligations renforcées de réserve, discrétion et de loyauté à l’égard de l’autorité territoriale, des élus et du cabinet du maire
• Connaissance du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales, contexte et enjeux de la collectivité
• Sens de la diplomatie

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature !

Service d’affectation

 Cabinet du maire

Horaires de travail

• Du lundi au vendredi, sur la base de 35 heures hebdomadaires, à déterminer en fonction des besoins d’organisation du cabinet du maire

Disponibilité requise : capacité d’adaptation en fonction des urgences liées à l’actualité

Eventuelle nécessité de présence en soirée ou samedi matin, donnant lieu à récupérations ou versement au compte épargne-temps dans la limite du nombre maximal de jours autorisés annuellement

Avantages

Participation de la collectivité aux frais de transport

Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »

Possibilité d’adhésion aux activités du COS