Assistant de communication F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

Le Collège Doctoral met en œuvre la politique doctorale de l’université, par la coordination et la mutualisation des actions des écoles doctorales de Sorbonne Université, le suivi d’indicateurs concernant les doctorants et les carrières des docteurs, l’ouverture sur l’environnement socio-économique et la promotion de la plus-value du doctorat, le développement de la coopération régionale, européenne et internationale.

Le Collège Doctoral est composé :

• Des écoles doctorales de Sorbonne Université
• D’un département des inscriptions, de l’accompagnement, des diplômes et des missions
• D’un département formation et carrières
• Affaires Générales du Collège doctoral  

Localisation du siège du Collège Doctoral : Sorbonne Université – Campus des Cordeliers, 15 rue de l’École de Médecine 75006 Paris

Localisation du poste : Collège Doctoral – Sorbonne Université - Campus des Cordeliers, 15 rue de l’École de Médecine 75006 Paris

Recrutement contractuel

Fonctions : Assistant de Communication

Emploi-type  : F3B46- Assistant-e de communication

Catégorie : A

Corps : Assistant Ingénieur

BAP : F

Mission :

Placée sous l’autorité, de la, du chargé-e de communication du Collège doctoral, l’assistant-e de communication assure la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'évènements et l'élaboration de supports de communication ; sensibiliser différents publics à la connaissance scientifique et technique grâce à des actions de vulgarisation

Activités :

• Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique
• Aide éditoriale aux doctorantes et doctorants à la structuration de leurs documents de communication : réalisation de feuille de style, réalisation de documents d’aide à la rédaction, réalisation de support de formation
• Assurer avec la/le chargé-e de communication l'organisation matérielle et logistique des manifestations du collège doctoral.
• Alimenter le site web du Collège doctoral
• Participer aux évolutions du site web.
• Tenir à jour des fichiers (partenaires, publics ciblés,…) sur base de données
• Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales
• Effectuer la diffusion de documents de communication
• Échanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux de communication / médiation scientifique
• Réaliser des revues de presse sur le doctorat

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

• Théorie et concepts de la communication
• Outils et technologies de communication et de multimédia
• Techniques de communication
• Organisation et fonctionnement des établissements publics
• Technique de présentation écrite et orale
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-Faire

• Savoir représenter l'établissement
• Connaître les techniques Publication Assistée par Ordinateur (PAO)
• Gérer les situations d'urgence
• Savoir planifier et respecter des délais
• Traiter de l'information
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Établir des études comparatives d'analyse des offres
   

Savoir être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité