Assistant d'accueil et de secrétariat

Le Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation.
Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires.
Il a pour mission d'améliorer les conditions de vie et d'étude des étudiants de l'académie de Paris.

Sous la responsabilité du Directeur d'unité de gestion :

• La/Le secrétaire de facturation a la charge de la gestion des factures de la structure.
• Il/Elle assure les tâches diverses liées au secrétariat

• Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaires de l'unité de gestion
• Etablir les devis, factures et leur suivi pour les demandes de prestations exceptionnelles
• Assurer toutes les opérations techniques de gestion financière, via les logiciels métiers dédiés
• Préparer, avec la direction de l'unité de gestion, la situation financière et le suivi budgétaire. Tenir à jour les archives et le classement des documents nécessaires au fonctionnement des restaurants.
• Assurer l'affichage et la communication au niveau des différents points de vente
• Assurer le guichet ou la caisse pendant le service du midi
• Assurer le standard téléphonique

Savoir-faire et connaissances :



* Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique…),
* Maîtrise de l'expression écrite et orale,
* Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax…),
* Connaissance de l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement (réseaux d'eau, de gaz, de chauffage, d'électricité, implantation du matériel de sécurité)
* Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
* Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.
* Connaissance des techniques d'accueil et de communication,
* Connaissance des produits d'entretien, des matériels et équipements.

Savoir-être :

* Savoir être à l'écoute
* Savoir travailler en autonomie
* Savoir travailler en équipe
* Savoir rendre compte