ASSISTANT COMPTABLE CHARGÉ DE L'EXÉCUTION FINANCIÈRE DES MARCHÉS H/F

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis ! Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agents, le territoire construit son avenir en menant des actions éducatives, environnementales et sociales ambitieuses. Un territoire qui se transforme à la hauteur des événements et des équipements qu'il va accueillir.

Au sein de notre collectivité, + de 200 métiers ont permis à tous nos collaborateurs·trices de prendre en main leur carrière.

Chacune de nos missions a du sens, nous accompagnons, nous changeons le regard et nous transformons positivement le territoire.

 Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Direction des finances – Centre de Services partagés généraliste

Classification

• Métier de rattachement : sans objet pour le moment
• Poste de rattachement : sans objet pour le moment
• Filière administrative
• Poste de Catégorie B relevant du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
• Lieu d’affectation : Bobigny
• Fonction d’encadrement : Non
• Cotation du poste : B1- 1
• Quotité de travail : 100 %

Environnement du poste de travail

• Direction : Direction des Finances
• Service : Centre de services partagés généraliste
• Bureau : Bureau des opérations d’aménagement
• Composition de l’équipe : 1 A, 4B et 4C
• Poste télétravaillable

Position du poste dans l’organisation

Supérieur hiérarchique direct : Chef de bureau

Moyens mis à disposition

Outils métier : Grand Angle, tableur, Business

Object Matériels : Dotation Télétravail (Ordinateur portable, deuxième écran, casque audio)

Parcours de formation professionnelle et évolution de carrière (préparation au concours)

Raison d'être du poste

L'assistant comptable est responsable d'un portefeuille essentiellement composé de marchés de travaux et de prestations, avec des missions de contrôle et de suivi comptables. Il réalise l’exécution financière de ces marchés avec un suivi administratif et financier en relation étroite avec ses référents des directions opérationnelles. Il est garant de la qualité et de la fiabilité de ses opérations comptables. L'agent bénéficie d'un encadrement de proximité de son supérieur hiérarchique et est accompagné de la cellule d'appui.

Missions principales

• Assurer un rôle d’expert pour le suivi administratif et financier des marchés de biens et services, de maintenance et de travaux
• Conseiller les services pour la saisie et l’actualisation de leurs marchés dans GDA et contrôler la conformité des informations saisies
• Effectuer l’analyse et les contrôles des situations et des factures dès leur réception

Réaliser la liquidation et le contrôle des imputations comptables :

• Des factures et situations (en contrôlant le montant, les taux de tva, les prix unitaires ainsi que leurs révisions, les quantités, le respect des contrats, actes de marchés avenants, sous-traitance, commandes, OS, ...)
• Des recettes de subventions des opérations d’investissement
• Mettre en place et suivre des tableaux de bord spécifiques au portefeuille
• Veiller à l'application des clauses financières contenues dans les conventions et les marchés
• Participer au dialogue de gestion et être l’interlocuteur des directions relevant de son portefeuille
• Assurer exceptionnellement une polyvalence et une continuité de la chaîne comptable au sein du bureau ou secteur

Profil

Niveau d’études : Niveau 5 (anciennement III) Diplômes requis : BAC + 2Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : Expert

Informations complémentaires

Intégrer le Département, c'est :

- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)

- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap