Assistant Cabinet du Maire (F/H)

Vous souhaitez travailler au sein de l'Hôtel de Ville et avoir un rôle clé au sein du cabinet du Maire ?

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée au service des citoyens ?

Postulez et rejoignez le Cabinet du maire de Montigny le Bretonneux !

Nous vous offrons en effet l’opportunité de bénéficier d'un environnement de travail stimulant, où votre contribution aura un impact direct sur la collectivité.

Le contexte : 

Au sein du Cabinet du Maire, et en tant qu’assistant du Cabinet du Maire, vous assurez un appui administratif essentiel à la gestion des dossiers. Vous serez en charge de missions variées, contribuant au bon fonctionnement et à l'efficacité du service.

Vos missions : 

Vous serez principalement en charge de :

- La gestion des boîtes e-mails du Cabinet du Maire, de la Mairie et du Directeur de Cabinet.

- L'organisation et gestion des agendas et des rendez-vous.

- Le contrôle et filtrage des parapheurs (suivi des réponses aux courriers et courriels adressés au Cabinet du Maire)

- La planification et suivi des réunions, incluant la rédaction des courriers nécessaires.

- La coordination matérielle et suivi des réunions publiques, du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD), ainsi que d'autres réunions protocolaires ou partenariales.

- La collaboration avec l’assistante du Maire pour la gestion du protocole lors des vœux du Maire, des inaugurations et autres événements (gestion et suivi des invités).

- Le traitement et suivi des dossiers habituellement gérés par le service.

- La formulation de propositions et préconisations pour améliorer l'organisation et le fonctionnement du service, notamment lors des points de coordination du Cabinet.

- La gestion des bons de commandes et des congés liés au Cabinet.

- La mise en œuvre et utilisation d’outils innovants, tels que le nouveau logiciel de gestion du protocole.

Vos compétences techniques  :

Maîtrise et sensibilité aux outils numériques.

Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des services municipaux et des partenaires institutionnels.

Excellentes qualités rédactionnelles.

Vos aptitudes  :

Adaptabilité et disponibilité.

Écoute et bienveillance.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Aptitude relationnelle et diplomatie.

Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement.

Organisation, rigueur et sens des priorités.

Capacité à gérer les informations et à hiérarchiser les tâches.

Avantages et conditions : 

Localisation : Hôtel de ville.

Horaires : horaires de l’hôtel de ville (nocturne le mardi ou le mercredi), et disponibilité pour les réunions municipales, évènements.

Droits aux congés : 25 jours de congés + 18 jours ARTT

Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, 13 mois.

Action sociale : PLURELYA ( chèques vacances, coupons sport…), participation complémentaire santé et prévoyance