Assistant budgétaire et comptable F/H

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

Assistant budgétaire et comptable

(cadre d'emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs territoriaux)

Poste à temps complet et localisé au siège à Fontenay-aux-Roses, au pied du Tramway T6

Poste

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Affaires Générales, vous serez chargé des missions suivantes : 

• Gestion des achats de l’établissement
• Gestion comptable de la direction des Affaires Générales
• Préparation et exécution budgétaire du service avec suivi des marchés

Activités principales 

Gestion comptable du service

• Etablir les bons de commande (avec les éléments fournis ou à récupérer) dans le logiciel comptable
• Faire le contrôle et le suivi des factures
• Faire le contrôle et le suivi du budget du service : mettre en œuvre et actualiser des tableaux de suivi, surveiller les délais de traitement des factures

Préparation budgétaire

• Faire le bilan de l’année N-1
• Recenser et identifier les prestations récurrentes et obligatoires en fonctionnement.
• Identifier les reports en investissement
• Demander le solde des opérations soldées ou les commandes annulées
• Elaborer le cadre du projet budgétaire en fonction des éléments susvisés et suivre la consommation budgétaire

Suivi budgétaire 

• Faire le contrôle de la réalisation des crédits
• Faire des extractions régulières du logiciel pour connaître le taux de réalisation
• Préparer en lien avec la direction les éléments à proposer pour les décisions modificatives

Suivi des marchés publics de la Direction des Affaires Générales

• Etablir les bons de commande et/ou engagements
• Vérifier la bonne exécution des marchés en lien avec les responsables de service 

Activités secondaires

• Suppléer aux activités di service en termes de réservation de voitures, de besoins spécifiques pour une réunion, pour distribuer les fournitures. 

Savoir

• Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• Règles budgétaires et comptables
• Conduite de projet

Savoir-faire

• Capacité d’adaptation à la diversité des situations et des interlocuteurs
• Capacité à gérer les priorités
• Coordonner son action avec les autres services
• Négocier des délais, des moyens et les prix avec les fournisseurs et/ou partenaires

Savoir-être

• Anticipation et réactivité
• Être force de proposition
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public

Conditions liées au poste

• Environnement de travail favorable (salle de sport en accès libre, restauration sur site, prêt de véhicule pour les déplacements, place de parking…)
• Noël des enfants et soirée du personnel
• Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
• Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
• Adhésion de la collectivité au CNAS
• Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille