ASSISTANT / ASSISTANTE ARCHIVISTE F/H

• Prendre en charge les archives via le logiciel professionnel (MNESYS) versées par les directions de la CDC, et le cas échéant d'autres entités extérieures, les réceptionner, les contrôler, les conditionner ou reconditionner et les ranger dans les magasins ;
• Conseiller les directions versantes sur les délais de conservation en lien avec l'unité Archives intermédiaires/Records Management ;
• Contribuer à l'administration de MNESYS (tests, évolution, statistiques...) ;
• Participer à l'administration des espaces de conservation (détermination de l'affectation physique des archives reçues) ;
• Assurer l'assistance téléphonique ou par messagerie des utilisateurs de MNESYS et dispenser des conseils méthodologiques pour préparer leur archivage ;
• Gérer des recherches : communication et réintégration des archives en dépôt ;
• Préparer les campagnes de destruction des archives ayant atteint l'échéance de leur durée de conservation ;
• Participer au tri et au classement d'archives – notamment historiques – non classées conservées ou reçues au dépôt ;
• Participer aux programmes de conservation préventive et de numérisation patrimoniale pilotés par l'équipe des archives historiques ;
• Accueillir des prestataires et autres intervenants sur le site ;
• Travailler en étroite collaboration avec les deux autres unités du département implantées à Paris, sur des projets communs à l'ensemble du Département Archives.
Clauses systématiques
Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

• Vous êtes titulaire d'une formation archivistique et/ou d'une première expérience professionnelle minimum sur un poste équivalent.
• Une formation en histoire serait un plus.

Compétences mises en œuvre
• Maitriser les outils informatiques, notamment les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Teams) et des logiciels métier
• Définir et appliquer les règles d'archivage
• Appliquer les règles et principes du classement et de l'analyse archivistique
• Structurer et retrouver l'information
• Utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques

Qualités personnelles
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter :
• Votre sens de l'intérêt général, du service rendu et de la relation client
• Vos qualités relationnelles
• Votre goût du travail en équipe et en transversalité
• Votre autonomie
• Votre rigueur et vos capacités organisationnelles
• Votre réactivité
• Votre sens de la confidentialité
• Votre diplomatie