Assistant administrative du COS (F/H)

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de référence en matière de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui innove pour accompagner les transformations des collectivités territoriales.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; C’est l’opportunité de travailler au sein d’un réseau pour relever ensemble le défi d’une société plus durable et plus solidaire. C’est réussir le challenge de former aux métiers de demain pour accompagner les politiques publiques locales.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

PARIS

Date limite de candidature 31-01-2025

Catégorie C

Référence 2300

Statut Titulaire de la Fonction Publique

Domaine Finances

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Comité des Œuvres Sociales (COS) du Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT) est une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901.

La loi du 19 février 2007 relative à la fonction publique territoriale qualifie l’action sociale de dépense obligatoire et impose à toutes les collectivités territoriales et leurs établissements publics de mettre en œuvre des prestations d’action sociale en direction de leurs agents.

Lors de sa séance du 7 juillet 2010, le Conseil d’administration du CNFPT a confirmé la gestion par le COS du CNFPT des prestations accordées aux agents.

Ainsi, le COS du CNFPT gère les prestations sociales confiées par le CNFPT et propose également des activités culturelles, sportives et de loisirs.

Dans le cadre d'une mise à disposition à l’association et placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, vous intégrez une équipe de 5 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Assistant de la responsable administrative et financière :

- Convocation mensuelle des administrateurs du COS aux conseils d’administration et réservation des salles pour les instances.

- Réservation des transports et hébergements des administrateurs.

- Envoi de l’ordre du jour du conseil d’administration et des pièces nécessaires.

- Prise de note et rédaction des comptes rendus des instances du COS (comptes rendus des conseils d’administration, procès-verbaux des assemblées générales) et des délibérations.

- Suivi des décisions des conseils d’administration.

- Gestion administrative des différents documents de l’association (suivi des registres des délibérations) et des formalités relatives à la vie de l’association (transmission des PV en Préfecture, envoi des comptes au JO).

- Suivi des envois et gestion des retours des PV d’assemblées générales locales avant l’assemblée générale annuelle du COS.

- Suivi des mandats des administrateurs et des correspondants locaux.

- Suivi du registre de traitement des données et mise à jour des documents pour conformité du COS au RGPD.

- Participation à l'organisation des élections des membres du COS (tous les 3 ans)

• Assistant administratif :

- Informations aux correspondants locaux sur les diverses campagnes et informations nationales (inscriptions/adhésions annuelles, chèques vacances, voyages, …).

- Traitement des inscriptions au COS en période de campagne d’adhésion (de janvier à fin mars).

- Traitement des demandes de prestations sociales.

- Accueil physique, téléphonique et accompagnement des bénéficiaires.