ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE ACCUEIL FAMILIAL DEPARTEMENTAL (H/F)

La direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement. Elle met en oeuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.
Vos missions :
L'assistant administratif a pour mission l'accueil téléphonique et physique des publics (Assistantes Familiales, Territoire, enfants, et parents), il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers des Assistants Familiaux en lien avec les accueils des enfants.
- Accueil téléphonique et physique du public,
- Recueille et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers des AF (Assistants familiaux) en lien avec les accueils des enfants.
- Création dans l'IODAS de l'accueil de l'enfant, gestion, suivi et classement des dossiers administratifs des AF,
- Saisie IODAS et logiciels métiers,
- Production de tableaux de bord permettant le suivi des activités du secteur, Gestion du planning des congés des AF,
- Information et orientation des différents partenaires sur le plan administratif, Rédaction de la correspondance courante, mise en forme des courriers et évaluation, rapports pour les audiences produits par les AF pas toutes en capacités rédactionnelles formelles,
- Production importante de notes, rapports en vue d'audience, concertation etc... ce qui ajoute un travail important pour les AA
- Préparation et organisation des groupes de parole, action collectives, réunions d'équipes, de concertation, d'accueil...
- Participation aux commissions, aux réunions, et rédaction des comptes rendus

Profil recherché Titulaire (Cadre d'emploi des adjoints administratif territoriaux, filière administrative, catégorie C) ou contractuel (CDD d'1 an renouvelable) Issu(e) d'une formation administrative ou en secrétariat, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, alliant rigueur, méthode et sens de l'organisation. Vous savez prioriser vos tâches et travailler avec une autonomie relative, tout en assurant un lien régulier avec votre hiérarchie et vos collègues. À l'aise dans la communication, vous adaptez votre discours à vos interlocuteurs (public, partenaires, services internes) et entretenez de bonnes relations professionnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et possédez de solides compétences en rédaction, orthographe et mise en forme. La connaissance de l'environnement territorial et des logiciels métiers est appréciée. Enfin, vous partagez les valeurs du service public et savez respecter strictement les obligations de discrétion et de confidentialité.