ASSISTANT ADMINISTRATIF – POLE PETITE ENFANCE F/H

La Communauté de communes Thelloise est une structure intercommunale française située dans le département de l'Oise, composée de 41 communes et 63 000 habitants.

Superficie du territoire de 313 km²

La Communauté de communes Thelloise est idéalement située : limitrophe de l’Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).

A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.

Atouts géographiques :

• autoroute A 16 au sud
• autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001
• lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais

Sous la responsabilité de la responsable du Pôle petite enfance, vos missions consiste à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle.
Vous assistez la responsable du pôle dans la gestion administrative et l’organisation du travail des équipes.

MISSIONS

Assure le secrétariat du pôle petite enfance sous l’autorité du responsable de service et notamment :

• Création de documents WORD et EXCEL : décisions, délibérations, courriers, demandes de bon de commande, bordereaux d’envoi et publipostages : élaboration du contenu avec le responsable.
• Suivi et envoi des dossiers de subvention
• Suivi de la programmation des tâches annuelles du service en lien avec le responsable : bilan, déclara-tions CAF, publipostage, informations relatives aux fermetures annuelles des équipements
• Commission action sociale : participe à l’organisation, présence lors de la commission pour la prise de note et la rédaction du compte rendu

• Formation BAC+2 (secrétariat, gestion administrative)
• Expérience sur un poste administratif exigée
• Maîtriser les techniques de secrétariat
• Maîtriser les règles de l'accueil téléphonique et physique
• Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook
• Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des courriels, etc.) ;
• Connaissance du logiciel CIRIL finances, serait un plus
• Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
• Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
• S’exprimer clairement et reformuler les demandes
• Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion des tâches
• Qualités relationnelles et travail en équipe.
• Rigueur dans la gestion des dossiers, organisation, précision

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu d’affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes
• Affectation : Pôle petite enfance
• Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels
• Horaires : variabilité des horaires – plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30
• Pause méridienne : flottante de 12h à 14h, d’une durée minimum de 45 minutes
• Spécificités du poste : participe aux évènements festifs et ponctuels du PPE
• Conditions liées à l’exercice des missions : en raison de l’itinérance des services du pôle, peut être amené à participer à des réunions à l’extérieur du siège de la CCT.

POSITIONNEMENT DU POSTE

• Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle petite enfance
• Relations (interlocuteurs internes) : Travail en équipe au sein du pôle, relations transversales avec les pôles/services internes
• Relations (interlocuteurs externes) : services et autres pôles de la CCT. Fournisseurs, partenaires
• Réunions auxquelles participe l’agent : réunions de service
• Commissions auxquelles participe l’agent : participe aux commissions (prise de note)

AVANTAGES LIES AU POSTE

• RIFSEEP – télétravail possible - titres restaurant - adhésion au CNAS - participation à la protection sociale complémentaire santé (contrat groupe)