Assistant administratif (h/f)

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 500 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant:

•  de beaux projets pour construire l’avenir du Département 
•  d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
•  d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
•  d’une politique salariale attractive
•  d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
•  d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

En lien avec le chef d’unité, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l’assistant administratif est chargé du suivi administratif des dossiers des personnes qui sollicitent l’ouverture d’un droit ou d’une prestation à la Maison départementale des personnes handicapées. Il exerce ses missions dans le cadre de l’unité Evaluation Sociale et Technique Adultes qui est composée d’évaluateurs paramédicaux et travailleurs sociaux et de secrétaires médico-sociales

A ce titre, vos missions sont : 

1. Assurer le support administratif des équipes d’évaluation de la MDPH afin d’optimiser le traitement des dossiers :

• Préparer les dossiers en amont de l’équipe d’évaluation
• Saisir des résultats de l’évaluation et des propositions de décisions dans SOLIS
• Demander les pièces complémentaires, suivi et transmission aux évaluateurs
• Organiser les visites médicales
• Réponses téléphonique et mail en identifiant et signalant les dossiers urgents
• Réception et classement dans la Gestion électronique des documents (GED) des interpellations, documents, mails liés aux suivis de situations.

2. Assurer un travail en transversalité avec les différentes unités afin de garantir :

• la gestion optimale des dossiers : urgences, dossiers complexes.
• la mise à jour toute modification de rendez-vous, informations de second niveau…
• le respect des délais de traitement des dossiers et suivi précis de l’activité
• la mise à jour des procédures.

3. Participer à la dynamique de la MDPH :

• appui à l’accueil téléphonique
• participation au traitement des courriers
• proposition d’amélioration du fonctionnement.

• Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation d’au moins de niveau BEP/CAP ou équivalent.
• Maitrise des outils informatiques : SOLIS, GED, Excel
• Connaissance de l’organisation de la MDPH et du cadre d’application des prestations pour les personnes handicapées
• Techniques de communication écrite et orale ainsi que techniques de rédaction administrative.
• Bonnes capacités organisationnelles
• Bonne expression orale et écrite
• Savoir faire preuve de vivacité, de qualités d’écoute
• Savoir hiérarchiser les priorités avec discernement
• Travailler avec un esprit d’équipe et de cohésion