ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Votre rôle est d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du service. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Vous informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service. Vous assurez le suivi administratif de toutes les activités du service développement culturel : 

- Rédaction et mise en forme de courriers, notifications, notes et comptes-rendus ; - Relecture des documents produits (notes, courriers, tableaux de suivi...) ; - Accompagnement de l'activité du service sur AIDEN ; - Accueil téléphonique, suivi du courrier, des calendriers, organisation de réunions ; - Référente administrative des manifestations culturelles ; - Interlocutrice de proximité pour le/la responsable de service et les responsables d'unités.

- Connaissance de son environnement de travail ; - Maitrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers ; - Maitrise des techniques rédactionnelles

Vous savez travailler en équipes et faites preuve de qualités relationnelles. Votre méthodologie, votre autonomie et votre esprit d'initiative seront des atouts pour ce poste.

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Possibilité de télétravail - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)