ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Assurer le secrétariat et apporter une assistance dans la gestion administrative du service. Réaliser l'accueil physique et téléphonique - prise des messages en cas d'absence des responsables (équipe de direction),

Enregistrer et diffuser le courrier,

Prise de rendez-vous et traitement du courrier (ventilation, frappe, classement, suivi¿) pour le chef d'arrondissement, les responsables fonctionnels exploitation/entretien, gestion du domaine public, ingénierie,

Organiser des réunions (élus, conseillers départementaux, concessionnaires¿),

Gérer des dossiers administratifs (manifestations sportives et culturelles),

Assurer la gestion de la boite mail arrondissement,

Assurer la frappe des courriers et notes du Chef d'Arrondissement et de l'encadrement,

Assurer le suivi des courriers signalés,

Assurer des travaux de classement, d'archivage et de reprographie.

Réaliser l'intérim des autres secrétaires en cas d'absences ou congés,



Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.

Utilisation courante informatique (Word, Excel, Internet).
Qualités rédactionnelles.
Sens du travail en équipe
Discrétion
Qualités relationnelles
Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
Diplomatie

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Possibilité de télétravail - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)