Assistant administratif (H/F)

Sous l'autorité du directeur de l'Éducation et de la Petite enfance, vous êtes l'interlocuteur privilégié des établissements scolaires pour le suivi de leurs demandes administratives, techniques et logistiques (préparation des conseils d'écoles, suivi des demandes et suivi des interventions). Vous assurez également le secrétariat de la direction et assistez le directeur sur divers dossiers stratégiques.
Dans ce cadre, vous serez chargé de :
• Préparer et réaliser le suivi des conseils d'école (84 / an) : traiter les demandes, gérer les plannings, préparer les dossiers, transmettre les comptes rendus, assurer le lien entre les différents interlocuteurs (écoles, élus, services) et effectuer les relances ;
• Assurer le secrétariat de la direction : gérer le courrier, assister le directeur lors des réunions et rédiger les comptes rendus, gérer son agenda ;
• Être garant de la communication interne et externe de la direction de l'Éducation : réaliser les mises à jour de l'Intranet et de l'Extranet, participer à la rédaction d'articles thématiques, mettre à jour la base de connaissance.
• Seconder le chargé de mission de la direction dans la gestion des demandes de travaux des établissements scolaires (environ 500 par an).

Nos attentes :
Issu d'une formation bac+2 des métiers de l'assistanat, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 3 ans dans le domaine administratif.
Vous disposez de bonnes connaissances de l'environnement public territorial et de l'Éducation nationale.
La maîtrise des logiciels bureautiques est indispensable.

Vos atouts :
Vous possédez d'excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Votre écoute, votre analyse des besoins et votre rigueur organisationnelle (suivi administratif, logistique) sont des atouts indispensables pour ce poste. De même, votre capacité à travailler à la fois en toute autonomie et en équipe avec le souci de rendre compte seront appréciés.
Une appétence certaine pour la gestion administrative vous permettra de vous épanouir pleinement sur le poste.

Vous souhaitez intégrer une structure qui place l'Humain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d'évolution et de formation à ses collaborateurs ? Alors rejoignez-nous !

Conditions de travail et avantages :
• Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;
• Temps de travail : 36 heures par semaine avec horaires fixes :
• 8h30-12h / 13h30-17h15 (amplitude variable en fonction des nécessités de service).

• Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;
• Congés annuels et RTT ;
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
• Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;
• Politique dynamique de formation ;
• Possibilité d'activités sportives gratuites sur le temps du midi ;
• Présence d'un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par repas ;
• Adhésion amicale du personnel et CNAS.