ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

La commune de Chevilly-Larue (un peu plus de 20 000 habitants et 550 agents) membre de l’Etablissement Public Territorial Grand Orly Seine Bièvre est située aux portes de Paris dans le département du Val-de-Marne. Tout en préservant son caractère authentique et son cadre de vie, Chevilly-Larue est résolument ancrée vers l’avenir avec l’inauguration récente de sa station de métro de la nouvelle ligne 14, et des projets d’ampleur en cours : Cité de la Gastronomie, nouvel éco quartier au sein duquel sera ouverte à la rentrée de septembre sa nouvelle école Frida Kahlo et son gymnase Clarisse Agbégnenou.

C’est aussi une ville solidaire qui mène une politique ambitieuse en direction des familles, des retraités et s’engage dans la coopération décentralisée. Ville amie des enfants, elle mène une politique volontariste en matière d’éducation, ainsi qu’en matière de transition écologique.

Chevilly-Larue est dotée d’un haut niveau de service public local, accessible à tous et porte l’ambition d’une très grande proximité avec les habitants.

C’est aussi une ville de l’épanouissement personnel avec une programmation culturelle de qualité, des animations festives, une vie associative et de quartier.

Afin d’accompagner son projet municipal ambitieux, la Ville recrute son.sa :

ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE MUNICIPAL DE LA JEUNESSE (H/F)

(Cat C)

ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE MUNICIPAL DE LA JEUNESSE (H/F)

Rattaché(e) au Service Jeunesse,

Vous assurerez vos missions sous l’autorité de la Responsable du Service Jeunesse et de la Directrice Générale Adjointe du Pôle Projet Éducatif Local et Culturel ;

Vos missions principales seront :

• Participer à l’activité du Service Municipal de la Jeunesse ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer la gestion administrative et financière du service.

Description des principales activités du poste :

• Accueil physique et téléphonique du service ;

Suivi administratif du service :

• Suivi agenda direction ;
• Création de documents (notes, courriers, comptes rendus) ;
• Suivi RH (heures supplémentaires, congés) ;
• Suivi de l’agenda des événements du service ;
• Suivi administratif des projets du service : recherche et montage de dossier de subvention, déclarations d’agrément DSJES, dossier CAF ;
• Gestion des inscriptions et des présences des jeunes ;
• Participation à l’élaboration des supports de communication ;
• Gestion de stock, véhicule, suivi des demandes de travaux ;
• Mise en place de nouveaux outils de suivi d’activité.

Gestion financière

• Edition des bons de commandes, suivi des factures ;
• Assurer la régie d’avance et de recettes en tant que suppléant(e) ou mandataire ;
• Participation aux projets et événements du service, selon les besoins.

Participation à l’activité du SMJ

• Participation à l’animation des événements ;
• Participation aux réunions avec les partenaires.

Vous disposez impérativement d’une première expérience professionnelle sur des fonctions similaires.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint et la messagerie Outlook.)

La connaissance du logiciel CIRIL Finances et des notions de comptabilité publique seraient un plus.

Doté(e) de solides qualités rédactionnelles, capable de prendre en charge des missions variées, vous serez également particulièrement attendu(e) sur votre savoir-être : qualités relationnelles, dynamisme, curiosité d’esprit.

La possession du permis B est indispensable.

Horaires :     37 H 30 Hebdomadaire du lundi au vendredi

Le poste suppose de travailler occasionnellement en soirée et le week-end lors d’événements ou de réunions.

Il implique également du port de charges ponctuel (matériel, courses).

25 jours de congé annuel - 15 jours de RTT

Rémunération statutaire :

Régime indemnitaire (IFSE), prime annuelle, participation sur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au comité d’œuvres sociales ;

Formations internes sur les bureautiques.

Politique active de formation.