ASSISTANT ADMINISTRATIF FINANCES COMMANDE PUBLIQUE – COORDINATEUR MOBILIERS (F/H)

Au sein de la direction développement de la relation citoyenne et des moyens logistiques mutualisée pour la Communauté urbaine, la Ville de Caen et son CCAS et sous l’autorité du chef de service, vous assurez le suivi budgétaire et comptable ainsi que la gestion des marchés et contrats du service. Interlocuteur des directions et des prestataires, vous accompagnez les services dans le suivi des marchés. Vous coordonnez la commande et la gestion du mobilier de bureau ainsi que les mouvements de mobilier

• ASSISTANT ADMINISTRATIF FINANCES COMMANDE PUBLIQUE COORDINATEUR MOBILIERS (F/H)
• Cadre d'emplois : REDACTEURS TERRITORIAUX
• Date limite de candidature : 14/04/2026

Gestion des marchés et des commandes

• Contribuer à la rédaction des pièces de marchés et conventions et assurer leur suivi.
• Contrôler la qualité d’exécution des marchés et appliquer, si nécessaire, les pénalités prévues.
• Conseiller et accompagner les directions et les prestataires dans le respect de la réglementation.
• Superviser les commandes de fournitures de bureau et suivre les obligations réglementaires (AGEC), tableaux de bord et statistiques.
• Assister le responsable dans l’élaboration et le suivi des marchés et conventions.

Coordination de la gestion du mobilier

• Administrer le logiciel d’inventaire et assurer la cohérence entre commandes et inventaire.
• Piloter les livraisons et le suivi des commandes de mobilier (Ville et CU).
• Organiser les déménagements et mouvements de mobilier en lien avec les directions.
• Rédiger les actes administratifs liés aux dons ou à la valorisation du mobilier.

Suivi budgétaire et comptable

• Assurer le suivi comptable du service et le contrôle de la consommation des crédits.
• Participer à la préparation budgétaire (3 budgets) et au suivi des dépenses.
• Suivre les marchés du service (gardiennage, fournitures, mobilier, contrats divers).
• Rédiger les bons de commande, engager les dépenses, contrôler et liquider les factures.
• Produire des tableaux de bord, statistiques et mémoires techniques de refacturation.

Gestion administrative

• Suivre les contrats liés au courrier et aux affranchissements.
• Assurer la gestion de dispositifs administratifs spécifiques (stationnement, conventions, etc.).
• Effectuer une veille réglementaire sur les marchés et obligations associées (AGEC, EGALIM…).

Vous êtes titulaire de l’un des grades du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou inscrit sur liste d’aptitude. De formation Bac + 2 (BTS) dans le domaine de la logistique, vous disposezde solides connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable, ainsi que d’une bonne maîtrise des procédures liées à la commande publique.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les outils de suivi, nécessaires au pilotage de l’activité et à l’élaboration de tableaux de bord.

Vous savez appliquer les procédures et mettre en œuvre les consignes de la hiérarchie avec rigueur et fiabilité.

Vous maîtrisez l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité territoriale, et êtes capable de rédiger des actes administratifs et des documents techniques.

Votre capacité à anticiper les besoins et à organiser votre activité vous permet d’assurer un suivi efficace des dossiers et des marchés.

Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur, vous travaillez avec méthode et précision.

Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement le secret professionnel. Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous savez dialoguer avec différents interlocuteurs, faire preuve de perspicacité, d’efficacité et de diplomatie, etmobiliser vos capacités de négociation et de médiation dans vos échanges avec les services et les prestataires.

Logiciels : Pack office, Astre GF, ASTECH, Incovar, AIRS délibn GLPI, 6tzen, Foederis