ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Idéalement située et parfaitement desservie, la Ville de Vanves (Hauts-de-Seine – 27 806 habitants) offre un cadre de vie et de travail privilégié, alliant dynamisme culturel, espaces verts et infrastructures modernes.

Pour accompagner la Direction Générale, la Ville de Vanves recherche un(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux  (Catégorie B)

VOS MISSIONS

Rattaché au Chef de service, vous êtes le rouage essentiel du Secrétariat Général et de la Direction Générale. Vous participez activement à la vie démocratique de la commune et assurez la fluidité des circuits administratifs.

1. Secrétariat Général & Actes Administratifs

• Participer à la préparation des Commissions et des séances du Conseil Municipal.
• Assurer le contrôle de cohérence, la télétransmission au contrôle de légalité, la publication via PubliAct, l'enregistrement et la tenue des registres (délibérations, décisions, arrêtés).
• Gérer l'agenda de la Direction Générale (en binôme), organiser les réunions et réaliser les tâches de secrétariat courant.

2. Gestion du Courrier (En polyvalence)

• Prendre en charge le flux « Arrivée / Départ » (réception, numérisation, indexation sur le logiciel Maarch, ventilation, affranchissement, dépose Poste).
• Assurer la navette des parapheurs avec le Cabinet du Maire.

3. Achats & Logistique (En polyvalence)

• Suivre les marchés du Secrétariat Général (révision des prix, catalogues annuels).
• Gérer les commandes, la réception et la distribution des fournitures administratives et des consommables d'impression.

• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les logiciels métiers (Maarch, PubliAct, Fast...). Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur, sens aigu de l'organisation et de l'initiative.
• Esprit d’équipe, polyvalence et sens strict de la confidentialité (discrétion et devoir de réserve indispensables).

NOS PETITS +

• Rémunération : Rémunération indiciaire de catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle.
• Transport : Remboursement à 75% du titre de transport ou indemnité kilométrique Vélo.
• Évolution : Politique active de formation des agents.
• Restauration : Livraison de panier repas sur commande.
• Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance.