Assistant administratif F/H

Ris-Orangis, Commune de 29 000 habitants - 91 Essonne

Recrute

Assistant administratif au Service Logement F/H

MISSIONS

Mettre en oeuvre la politique municipale du logement.

• Assurer l'instruction des dossiers de candidature à adresser aux bailleurs, préparation et suivi des Commission d'Attribution des Logements et d'Examen de l'Occupation de Logements (CALEOL).
• Accueil, informe et oriente les demandeurs de logement.

ACTIVITES

Collaborer avec les acteurs du logement social (bailleurs sociaux, état, etc.) et les services municipaux (Habitat, CCAS, Point d’accès au droit, etc.)

• Préparer et participer aux réunions de travail avec l’élu et la gestionnaire du service logement (propositions de candidats, informations).
• Rechercher et désigner des candidats en lien avec la politique local de peuplement visant à favoriser la mixité sociale.
• Recevoir les demandeurs de logement dans le cadre d’un processus d’attribution.
• Assurer la gestion administrative dématérialisée des demandes de logement (instruire et enregistrer les demandes de logement social sur le Portail Grand Public, renouveler, mettre à jour les dossiers).
• Préparer les commissions d’attribution des bailleurs sociaux du territoire et participer aux Commission d'Attribution des Logements et d'Examen de l'Occupation de Logements (CALEOL).
• Suivre les attributions des logements dans le cadre de la gestion du contingent municipal, en collaboration avec la Gestionnaire, l’Elu et la Responsable du CCAS.
• Identifier les situations relevant d’un critère de priorité et les orienter vers des dispositifs légaux ou cadres légaux visant à améliorer l’accès au logement (DALO, ACD).
• Mettre en oeuvre la cotation de la demande de logement social.
• Renseigner les indicateurs de suivi de l’activité du service, réaliser des statistiques.
• Réaliser le rapport d’activité en lien avec la Gestionnaire du Service Logement.
• Traiter les courriers/courriels des administrés.

Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du logement.

• Orientations et priorités des élus.
• Connaissance des institutions publiques et privées du secteur logement.
• Connaissance des principes de la Gestion en Flux et de la Cotation de la demande (PPGID).
• Connaissance des règles et procédures d’attribution d’un logement social.
• Connaissance des dispositifs Accords collectifs départementaux et DALO.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.

Accueillir tous types de public et établir un lien de confiance.

• Identifier les motivations prioritaires du candidat au logement.
• Réguler la demande et les tensions dans la relation avec le public.
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité, des bailleurs.
• Fournir des informations et/ou orienter vers des lieux ou des personnes ressources.
• Collaborer avec les services sociaux, notamment dans le cadre des accords collectifs, DALO, expulsions.