Assistant administratif et comptable (F/H)

Rattaché à la Directrice Europe et International, vous devrez :
- Assurer une assistance administrative pour la direction : secrétariat (gestion des appels, agendas, courriers, faire des recherches pour les déplacements...), gestion des ressources humaines (pointages, congés, chèques déjeuner, ordres de mission et suivi des demandes de stage en lien avec la DRH) ... ;
- Organiser et suivre les arrivées et départs des ambassadeurs : mise en place de l'accueil des nouveaux ambassadeurs des villes jumelles, gestion administrative lors de la procédure de recrutement des ambassadeurs d'Angers dans les villes jumelles ;
- Gérer la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire du service et des subventions aux associations : préparation budgétaire, exécution sur Grand Angle, suivi et extractions de données budgétaires, interface avec les établissements secondaires et associations, calcul et gestion administrative des subventions ;
- Rédiger les actes administratifs en lien avec le service : délibérations, décisions, conventions ;
- Accompagner et assurer une assistance administrative et logistique avant, pendant et après sur tous les projets récurrents : Angers fête l'Europe, Odyssées Africaines, Accroche-coeurs et Austin Days, mais également lors des visites citoyennes de groupes étrangers.
- Assurer l'interface avec les associations et faisant le lien avec le portail A'Tout.

- Votre expérience vous permet de vous adapter rapidement aux processus administratifs et comptables de la collectivité.
- Votre maîtrise des outils bureautiques vous permet d'être efficace dans votre activité, et idéalement, vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers AGIRH, GTA, OXYAD, Grand Angle.
- Apprécié pour votre organisation, vous êtes capable d'être un soutien du cadre avec lequel vous collaborez.
- Vos qualités relationnelles sont reconnues et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs interculturels