Assistant administratif du pôle ressources

1 poste de catégorie C à pourvoir Lettre de motivation et CV obligatoire pour toute candidature

Le Crous Grenoble Alpes, établissement public administratif relevant du Ministère de l'enseignement supérieur et de la Recherche, agit au quotidien pour l'amélioration des conditions de vie des 95 000 étudiants de l'académie de Grenoble au travers de la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social), de l'hébergement et de la restauration étudiante, de l'action culturelle et l'appui aux initiatives étudiantes. Doté d'un budget de plus de 50 M€ (hors bourses sur critères sociaux), il compte 572 personnels, fonctionnaires et agents sous contrat de droit public, sur les cinq sites universitaires de Grenoble, Valence, Chambéry, le Bourget, Annecy.L'unité de gestion Grenoble Centre hébergement regroupe 13 résidences universitaires pour une capacité total d'accueil de 1738 lits. Ces structures sont situées sur différentes implantations géographiques dans la ville de Grenoble et La Tronche.

Placé sous la responsabilité du Responsable du pôle ressources, l'Assistant pôle ressources participe à la gestion budgétaire, financière et RH de l'unité de gestion. Gestion RH

• Participe au suivi des congés et plannings de toutes les équipes de l'unité de gestion GCH (pôle maintenance, accueil et veille, secrétariat, agents de service)
• Participe au suivi des états de présence, relevé des absences, les campagnes d'entretiens individuels annuels
• Participe à la diffusion des informations relatives aux différentes campagnes RH (CET, Promotions…)
• Participe au suivi des recrutements des CDD et vacataires étudiants
• Participe à la gestion des Accidents de travail des agents
• Assure un soutien en relais avec les RH sur les problématiques RH des agents
• Renseigner sur des informations réglementaires RH
• Assurer les réponses RH de 1er niveau
• Participe au projet d'amélioration continue aux projets thématiques de la DRH (QVCT, process, règlementation...)

• Participe à la gestion des marchés, recherche de produits spécifiques/Services (hors technique) et production de devis
• Participe au suivi des dossiers d'assurance, de contentieux, et assure la gestion des véhicules de service
• Participe à la rédaction de fiches de procédures

• Edite les bons de commandes (validation DUG/DG - 800€)
• Réceptionne les BL et constate les Services Faits hors Technique
• Transmet les BC aux fournisseurs, relance les fournisseurs
• Saisit et analyse les bases de données dédiées à la gestion (tableaux de suivi)
• S'assure de la fluidité de la chaine de la facturation de l'UG
• Participe à la construction du budget

Des missions complémentaires pourront être affectées en fonction des appétences du/de la gestionnaire et des besoins du service.

Compétences techniques


* Connaissance de l'enseignement supérieur et des missions du Crous
* Maitrise des règles de la gestion des personnels (organisation du travail, statuts, types de recrutement…)
* Connaissance des règles de gestion financière et comptable
* Connaissance en matière de gestion matérielle (hygiène et sécurité des personnes et des biens)
* Connaissance de la réglementation des marchés
* Connaissance des principes de la comptabilité publique
* Maîtrise des outils internet, de la bureautique et logiciels professionnels.


Compétences organisationnelles



* Polyvalence et réactivité
* Travail en équipe
* Capacité d'analyse
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacités rédactionnelles
* Savoir rendre compte de son activité
* Devoir de réserve et respect des règles de confidentialité


Compétences relationnelles et managériales


* Qualités relationnelles
* Sens de la communication
* Sens des initiatives
* Autonomie et prise de décision rapide