Assistant administratif Aide sociale et Transport scolaire des élèves en situation de handicap - H/F

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !Assure le traitement des demandes d'aide sociale et des demandes de transport scolaire des élèves en situation de handicap.

• Catégorie fonction publique : C

• Localisation : ANNECY

• Type de recrutement : Poste permanent

• Bassin géographique : Bassin annécien

• Durée hebdomadaire de travail : 39h00

• Métier/Champ d'action : Affaires générales

• Temps de travail : 100%

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Adjoint administratif territorial

• Grade : Adjoint administratif

• Grade : Tous les grades du cadre d'emploi

Assure le traitement des demandes d'aide sociale et des demandes de transport scolaire des élèves en situation de handicap.

Missions principales

• Assurer le traitement des demandes d'aide sociale des personnes âgées et en situation de handicap pour leur maintien à domicile ou le financement de leur hébergement en établissement social et médicosocial.
• Assurer le traitement des demandes de transport scolaire des élèves en situation de handicap (TSEH)
•  1.     Traitement des demandes de TSEH : 2.     Traitement des dossiers d'aide sociale
  • Organiser la rentrée scolaire : envoi des dossiers de renouvellement, traitement des nouvelles demandes, envoi  des décisions d'admission ou de rejet de transport ;
  • Mettre à jour et utilise le logiciel spécifique de suivi et de gestion des trajets ;
  • Gérer les décomptes avant facturation en lien avec les services financiers ;
  • Informer les usagers et les familles sur les modalités de prises en charge ;
  • Être en lien avec les transporteurs  sur les circuits et  la facturation ;
  • Assurer l'interface avec la MDPH et l'Education Nationale (enseignants référents, éducateurs ULIS, établissements scolaires....).
  • Traiter les dossiers d'aide sociale adressés par les communes : accuse réception de la complétude du dossier, prépare les dossiers des obligés alimentaires, édite et envoie les décisions d'admission et de rejet.
  • Informer et orienter les familles, les professionnels et les communes sur le circuit du dossier et le processus d'admission.
  • Travailler en transversalité avec l'ensemble du service aides individuelles (Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA), Prestation de Compensation du Handicap (PCH) et avec la Maison Départementale des Personnes Handicapées.
  • Assurer l'interface avec les établissements médico sociaux et les services d'aide à domicile,
  • Gérer le traitement des demandes d'Allocation Compensatrice Tierce Personne.

• Connaissances des outils bureautiques des logiciels de gestion (SOLIS).
• Capacité d'adaptation
• Qualité organisationnelle
• Bonnes qualités relationnelles
• Rigueur, réactivité
• Sens du travail en équipe
• Bienveillance
• Discrétion

Capacités à :

• Apprécier l'urgence des situations
• Garantir le respect de la réglementation et des procédures
• Communiquer sur des situations complexes
• Alerter le chef de service sur les situations particulières.

Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)
• Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 04/08/2024 au plus tard !