Assistant administratif action sociale - H/F

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

Placé sous l’autorité du Responsable Administratif, l’assistant administratif action sociale garantit la bonne tenue des dossiers administratifs dont il a la charge dans le respect des procédures définies par le service Enfance. Il travaille en étroite collaboration avec les référents médico-sociaux de son secteur d’intervention.

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

Tenir un « portefeuille » de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l’objet d’une Information Préoccupante, d’une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l’Aide Sociale à l’Enfance, relevant de la compétence du service Enfance :

• recueillir les pièces et documents nécessaires
• être garant des échéanciers des mesures et des prises en charge en lien avec les référents médico-sociaux
• suivre les échéanciers des mesures et des prises en charge
• frapper les documents et rapports liés aux dossiers
• être en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernées par des dossiers d’aide sociale à l’enfance
• formaliser les divers bons de commande en lien avec le projet de l’enfant

Secrétariat de l’équipe territorialisée du Service Enfance:

• frapper les courriers et les documents des travailleurs sociaux
• prendre des notes, élaborer des comptes rendus lors de réunions
• gérer occasionnellement les agendas des référents et de l’équipe d’encadrement

Participation aux tâches administratives et logistiques:

• tenir à jour la documentation
• gérer le courrier et les boites mails de service
• réceptionner les appels téléphoniques transmise par les agents d’accueil social de la Direction

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

• Connaissance des dispositifs et acteurs de l’action sociale liés à l’enfance
• Connaissance du progiciel métier « solis »
• Connaissance des outils informatiques et aisance dans l’utilisation de logiciels métiers

Vous avez un intérêt particulier pour le travail social, vous faites preuve de la discrétion professionnelle, de la rigueur et de l'organisation dans votre travail, alors, le Département attend votre candidature avant le 18 avril 2024.

Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.