Assistant administratif à la Direction de l'action environnementale(F/H)

La DAE compte 28 agents répartis dans 3 services : Climat Air Energie, Biodiversité Espaces Naturels Forêt et Eaux Pluviales Urbaines.

Pourquoi rejoindre l’équipe de la DAE ?

Vos missions

Sous l’autorité de la responsable de secteur, en binôme avec la collègue, vous assistez les chefs de service et chargés de mission dans les fonctions de secrétariat, le suivi du courrier, les finances :

v  Vous assurez l’interface entre la Direction et les services et prestataires extérieurs

v  Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la direction,

v  Vous assurez la gestion administrative des dossiers : tenue des agendas, prise de rendez-vous, gestion des déplacements, montage des réunions,

v  Vous traitez le courrier : enregistrement, saisie, mise en forme, veille des circuits des parapheurs et envoi …,

v  Vous participez à l’organisation d’évènements : aide au Comité technique, Comité de pilotage, et suivi des réunions diverses,

v  Vous tenez à jour les tableaux de suivi de l’activité,

v  Vous organisez le classement des dossiers,

v  Vous élaborez et mettez en forme les documents de présentation,

v  Vous remplacez occasionnellement la responsable de secteur et la collègue pendant les congés/absences.

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

Séverine MALLEIN, assistante de direction

(04 80 48 08 62)

Frédéric CHIRI, directeur de l’Action environnementale (04 80 48 01 96)

ou la Direction des ressources humaines

(04 50 63 48 63)

v  De formation dans le domaine du secrétariat ou en assistanat de gestion vous avez une expérience professionnelle réussie sur ce type de poste.

v  Vous êtes à l’aise avec l’environnement territorial, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques doublée de qualités rédactionnelles.

v  Votre connaissance des procédures administratives liées à l’urbanisme est un plus.

v  Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Vous avez le sens du contact et du service public.

v  Votre autonomie et votre capacité d’organisation vous permettent de vous adapter aux changements et gérer les priorités.

v  Vos réelles capacités à respecter les consignes, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie sont de sérieux atouts.

v  Vous avez le sens des responsabilités, du service public et faites preuve d’une réelle capacité à rendre compte.