ARCHIVISTE

Missions du service (ou du département)

Au sein de la BIS, le Département des manuscrits et livres anciens (12 agents) assure l'inventaire, la conservation, la communication, la reproduction et la mise en valeur des collections patrimoniales (ouvrages imprimés anciens et/ou présentant des particularités d'exemplaire remarquable ; estampes et photographies ; archives et manuscrits). A ce titre, il a la responsabilité de la salle de réserve, des magasins abritant ces collections, de l'atelier de conservation-restauration et de l'atelier de numérisation.
Missions principales du poste
Préparer les conditions d'un signalement efficace des archives Bachelard, reposant sur le principe d'une description fine des documents dans le catalogue collectif Calames dédié aux archives et manuscrits des bibliothèques de l'Enseignement supérieur
Activités
• Effectuer des opérations de pré-classement,
• Discriminer autant que possible ce qui relève des archives de Gaston Bachelard, d'une part, et de Suzanne Bachelard, d'autre part ;
• Au sein de ces ensembles, opérer des regroupements physiques qui correspondront aux principales parties du futur inventaire.
Ces opérations concerneront à la fois le contenu des 4 cartons identifiés comme ne contenant que des archives et les documents d'archives extraits des cartons au contenu composite, au fur et à mesure que progresse le travail d'inventaire de la bibliothèque.
• Élaborer un plan de classement qui servira de cadre au futur travail de signalement,
• Proposer de solutions de traitement pour les livres truffés,
Les différents scenarii envisagés concerneront à la fois les questions de description et les aspects matériels (conditionnement et conservation). Ils impliqueront une réflexion sur la numérisation.
• Faire un premier repérage des documents nécessitant des opérations de conservation-restauration,
• Faire un premier repérage des documents concernés par le RGPD,
• Participer aux réunions de coordination organisées avec d'autres services pour le traitement du fonds dans son ensemble,

Compétences
• Solide formation en archivistique,
• Rigueur dans l'application d'un cadre normatif,
• Sens de la synthèse, et capacités rédactionnelles,
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
• Connaissance des problématiques spécifiques liées à la recherche en lettres et sciences humaines, singulièrement en philosophie et sciences,
• Connaissance et pratique des formats EAD,
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire relatif aux fonds d'archives,
• Soin dans la manipulation des documents et connaissance des problématiques liées à la conservation.