Archiviste H/F

Missions principales de l’agent·e :

1-Traitement de l’arriéré des archives administratives de l’IUT : entre 400 et 450 ml à traiter réparties dans 3 locaux différents au sein de l’IUT. Les archives sont conditionnées en boîtes identifiées pour la plupart.

• Traitement des éliminations : repérage et identification des archives à éliminer ; établissement des bordereaux d’élimination ; mise en œuvre et suivi des opérations de destruction.
• Traitement des versements : repérage, identification et reconditionnement des archives définitives ; rédaction des bordereaux de versement ; mise en œuvre et suivi des opérations de versement.

Les traitements en question devront se faire dans le cadre de la législation et de la réglementation actuelle sur les archives publiques, en liaison avec les Archives départementales du Val-de-Marne, responsables du contrôle scientifique et technique et destinataires des versements d’archives.

2-Sensibilisation/ formation des équipes administratives à l’archivage :

• Cadre législatif et réglementaire sur les archives publiques ;
• Pratiques à mettre en place et à suivre pour la gestion au quotidien des documents d’archives ;
• Gestion des espaces d’archivage ;
• Suivi des opérations d’élimination et de versements ;
• Contacts avec les services des Archives départementales du Val-de-Marne.

Durée du contrat : CDD 6 mois

Connaissance, savoir :

• Bonne connaissance de la législation et de la réglementation sur les archives
• Bonne connaissance des pratiques
• Connaissances du milieu administratif

Savoir-être :

• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Sens de la pédagogie
• Bon relationnel