Apprenti gestionnaire financier F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière. 

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€. 

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr 

Localisation :       

Service de gestion RH, Logistique et Financière 

Tour Zamansky – Campus pierre et Marie Curie

4 place Jussieu – 75005 Paris

CDD de 1 an. Poste à pourvoir dès que possible.

Fonctions : Apprenti gestionnaire financier 

Mission : 

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Gestion RH, Logistique et Financière, la ou le gestionnaire financier réalise des actes de gestion administrative financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. 

Le gestionnaire est en lien direct avec les coordinatrices de pôle financier.

Cette activité, conduite avec les autres collègues du service, s’exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports (environ 105 agents). 

Activités principales :

ASSURER LA GESTION FINANCIÈRE : 

• - Gestion financière de certains dossiers liés au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC
• - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
• - Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement 
• - Établir des bons de commande internes et externes (régularisation des missions et autres frais annexes)
• - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
• - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
• - Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes 

AUTRES ACTIVITÉS :

• - Assurer le classement et l’archivage des dossiers 
• - Participer aux opérations de gestion collective, si nécessaire, en appui au pôle de gestion collective 
• - Participer aux opérations de logistique de la Direction Générale des Services Adjointe - relations sociales, d’organisation évènementielle 

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

• - Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France 
• - Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• - Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• - Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique
•  

Savoir-faire :

• - Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (HARPEGE et WINPAIE).
• - Savoir assurer la confidentialité des informations traitées.
• - Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation).
• - Savoir travailler en autonomie et responsabilité.

Savoir-être :

• - Bon relationnel et sens du travail en équipe
• - Disponibilité et réactivité
• - Organisation et rigueur
• - Sens du service public

Niveau de diplôme préparé souhaité : licence ou DUT