Apprenti en gestion administrative et financière F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Apprenti-e en gestion administrative et financière
Corps : Apprenti-e
Durée : 1 ou 2 ans

Mission :
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Gestion RH, Logistique et Financière, le ou la gestionnaire administratif-ve RH et financier-ère réalise des actes de gestion administrative financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Le ou la gestionnaire administratif-ve et financier-ère est en lien direct avec les coordinatrices de pôle financier.
Cette activité, conduite avec les autres collègues du service, s'exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la DGSA - Ressources humaines, financières et fonctions supports.


Activités principales :

* ASSURER LA GESTION FINANCIÈRE :

• Gestion financière de certains dossiers liés au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Établir des bons de commande internes et externes (régularisation des missions et autres frais annexes)
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
• Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
• Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes

* AUTRES ACTIVITÉS :

• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Participer aux opérations de gestion collective, si nécessaire, en appui au pôle de gestion collective
• Participer aux opérations de logistique de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources humaines, financières et fonctions supports

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique

Savoir-faire :

• Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques (HARPEGE et WINPAIE)
• Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l'organisation)
• Savoir travailler en autonomie et responsabilité

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public