Apprenti.e marchés publics - F/H

Au sein du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l'expertise de projets, la mutualisation des expériences, l'organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l'allocation et l'optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l'État sur le territoire national. Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d'apporter aux 3 millions d'étudiants les mêmes chances d'accès et de réussite dans l'Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires. Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d'enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l'accès aux loisirs, etc. La sous-direction des achats prend en charge, outre les achats propres au Cnous, les achats mutualisés au sein du réseau des Crous. Le volume d'achat est d'environ 170M€/an (denrées alimentaires, produits d'hygiène et d'entretien, usage unique, divers marchés de services, fournitures pour l'hébergement et la maintenance des bâtiments, services numériques…).La stratégie achat est définie par un Comité Exécutif (Comex) composé de représentants du Cnous et des Crous.

L'apprenti(e) exercera ses fonctions au sein de la sous-direction des achats, auprès de l'adjointe de la sous-directrice en charge des affaires juridiques, administratives et financières.Description du poste : L'apprenti.e marchés publics participe à la bonne organisation administrative et juridique de la commande publique. Il/elle assure un appui opérationnel aux juristes et acheteurs dans le suivi des procédures, la gestion documentaire et le pilotage administratif des marchés publics, dans le respect du Code de la commande publique.Il/elle contribue notamment à la sécurisation des procédures par un travail rigoureux de suivi, de classement, de mise à jour des outils de pilotage et de préparation des documents administratifs.

Missions principales

• Assurer l'exécution et le suivi administratif des actes liés aux marchés publics (avenants, reconductions, déclarations obligatoires, actes de gestion courante) ;
• Participer à la constitution, à l'organisation et à la mise à jour des dossiers de marchés (classement, archivage, traçabilité des pièces contractuelles) ;

• Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des marchés et contrats dans le logiciel financier, ainsi que leur actualisation en cas de modification contractuelle ;

• Contribuer au suivi administratif des clauses d'exécution, notamment les révisions de prix et leurs justificatifs ;

• Participer à la préparation et à la mise en forme des pièces administratives des marchés publics (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes) à partir des éléments transmis par les acheteurs et juristes ;

• Alimenter, mettre à jour et fiabiliser les tableaux de suivi des marchés et outils de pilotage internes (suivi des échéances, reconductions, notifications, exécution) ;

• Assurer le dépôt et le suivi des procédures sur les plateformes dématérialisées de publication et de gestion des marchés (profil acheteur, outils internes).

Appui juridique et administratif au service

• Apporter un soutien administratif aux juristes dans la préparation de notes, synthèses et documents de travail;
• Effectuer des recherches juridiques de 1er niveau (jurisprudence, doctrine, réglementation de la commande publique) en appui des analyses du service;

• Participer à la préparation de réponses internes ou externes relatives aux procédures de marchés publics ;

• Contribuer à la sécurisation administrative des procédures en veillant à la complétude et à la cohérence des dossiers.

Niveau Master : préparation d'un master droit ou commande publique (Bac +4 ou bac +5)

Connaissances
Environnement professionnel du domaine d'activité (prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité) ;Règles de déontologie du domaine d'activité ;Techniques de rédaction juridique (mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure).


Qualités et compétences attendues
Règles de base de la commande publique ;Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, Place) ;Avoir l'esprit d'équipe : savoir communiquer, échanger et faire remonter les difficultés éventuelles ;Être rigoureux ;Faire preuve de discrétion.


Qualités et compétences à développer et acquérir le cas échéant
Analyser une information, un document, une réglementation dans une procédure simpleSavoir collecter les informations nécessaires, analyser les sources potentielles et synthétiser les éléments recueillisSavoir prioriser les échéances et les enjeux

Contrainte liée au poste : Des déplacements ponctuels sont à prévoir notamment au siège du CNOUS à Vanves 92170 pour les COMEX.