Apprenti(e) - Chargé(e) de projet événementiel vie étudiante

Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l'Académie de Toulouse. Le Crous a pour mission d'accompagner les étudiants dans la réussite de leurs parcours d'études

Il sert 2,7 millions de repas par an par l'intermédiaire d'un réseau de plus de 46 points de restauration. Le Crous propose 10 884 logements au sein de 40 résidences universitaires pour les 152 900 étudiants de l'académie dont 41 164 boursiers. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements de la Haute-Garonne, du Tarn, des Hautes-Pyrénées, du Lot et du Gers.

Effectifs : 626 personnels répartis dans les différentes unités de gestion et les services.
Domaine d'activité : Opérateur « Vie étudiante »
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, action culturelle et vie de campus.

Au sein de l'équipe Animation et Vie de Campus, le Chargé de projet événementiel vie étudiante en alternance participera à l'organisation et à la mise en œuvre des temps forts de l'année universitaire.
Il travaillera principalement en collaboration avec l'équipe Animation et Vie de Campus et les animatrices socio-culturelles pour proposer des événements favorisant la convivialité, l'intégration et l'épanouissement des étudiants.
Il sera également en lien avec les experts thématiques de l'établissement pour construire avec eux des évènements lors de dates importantes : égalité, transition écologique, culture, etc.

Les principales missions, aux côtés du responsable du service, seront de :

1. Contribuer très activement à la conception, l'organisation et la coordination des principaux événements du Crous en matière de vie de campus, notamment :

• Les soirées d'intégration en début d'année universitaire, en résidence universitaire ;
• Les actions du Crous pour le Festival Futurs Proches de la ComUE de Toulouse ;
• Le carnaval étudiant ;
• Le festival étudiant du printemps ;
• Les soirées de l'été en fin d'année universitaire ;
• Egalité : « journée internationale pour l'élimination de la violence à l'égard des femmes », mois de l'égalité en mars, « Journée internationale de lutte contre l'homophobie, la biphobie, la transphobie », etc.

2. Appuyer les équipes des autres services sur les évènements marquants dont la semaine de la CVEC.

3. Assurer la dimension logistique des événements (réservation des lieux, préparation du matériel, gestion des prestataires, demandes d'autorisations, etc.).

4. Faire le lien avec la Direction de la Communication et du Marketing et les associations étudiantes pour la promotion des événements.

5. Animer et encadrer les événements en lien avec l'équipe et les intervenants.

6. Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets événementiels.

7. Contribuer à l'évaluation et à l'amélioration continue des événements en organisant notamment le recueil des avis et propositions des participants.

8. Jouer un rôle d'alerte en cas de difficulté auprès de l'encadrement.

Savoir-faire :

• Bonne maitrise de l'expression orale et écrite
• Connaissance et maitrise des outils bureautiques
• Capacité d'organisation et de gestion de projet
• Connaissance des méthodes d'animation d'équipes
• Connaissance de l'organisation du travail et de la planification
• Gestion des priorités
• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur
• Travail en autonomieForce de propositions
• Impulser une dynamique positive auprès des jeunes

Savoir être :

• Créativité et dynamisme
• Sens du dialogue et de l'écoute
• Sens de l'initiativeRigueur et fiabilité
• Capacité à rendre compte
• Capacité à gérer l'urgence et faire face à l'imprévu
• Aptitude à la médiation
• Polyvalence

Conditions particulières de l'exercice :

• Disponibilité en soirée et parfois le week-end selon le calendrier des événements.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 6 Licence/diplômes équivalents