Apprenti chargé de projets événementiels en entrepreneuriat F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Durée : 1 an ; à pourvoir à compter de Septembre 2026
Diplôme préparé : Master (M2 souhaité)

Gestion des AAP et concours du Pépite Sorbonne Université
Participation à la rédaction et mise à jour des AAP et concours organisés
Préparation et identification des besoins en termes de communication auprès des étudiants entrepreneurs
Promotion auprès des partenaires du Pépite
Organisation de la réception et du suivi des candidatures
Pré-analyse des dossiers de candidatures (éligibilité, complétude) et transmission aux jurys
Organisation des jurys
Organisation des cérémonies de remise des prix
Suivi des lauréats et de leur valorisation en lien avec le responsable de la communication de Pépite et la Direction de la Communication de Sorbonne Université

Organisation de l'événement Finance Boost (soirées témoignage sur le financement et concours de pitch)
Coordination du programme de l'événement (contenus, pitch, jury) en lien avec l'Université de Technologie de Compiègne (UTC)
Recherche et préparation des intervenants et de l'animateur
Organisation logistique de l'événement en lien avec les services internes et prestataires (lieu, besoins techniques, etc…)
Soutien dans la préparation des éléments de communication et de valorisation
Organisation des jurys et Collecte des retours des participants et réalisation d'un bilan de l'événement

Organisation des Rencontres Pépite
Programmation annuelle des thématiques
Identification et invitation d'intervenants experts
Soutien dans la préparation des éléments de communication auprès des étudiants entrepreneurs
Suivi des inscriptions des étudiants entrepreneurs
Collecte des indicateurs et réalisation d'un bilan des Rencontres

Appui dans l'organisation d'un challenge et du hackathon
Appui sur la mise à jour annuelle des outils et ressources du hackathon et du challenge
Appui sur la coordination des intervenants et coachs
Appui sur la recherche et le suivi des prestataires de l'événement
Appui sur les aspects logistiques (salles, espaces, matériel, supports)
Appui sur l'animation terrain le jour J
Collecte des retours des participants et suivi des indicateurs et préparation d'un bilan de l'événement

Appui dans l'organisation des Journées de l'Engagement et de l'Entrepreneuriat étudiant
Participation à la définition du format (conférences, tables rondes, stands, ateliers, etc…)
Participation aux réunions de coordination et appui sur l'élaboration d'un planning
Appui sur l'identification et la mobilisation des intervenants (enseignants, alumni, étudiants,...)
Soutien à la rédaction des contenus et création de supports de communication
Appui à la valorisation post-événement (indicateurs, bilan)

Formation Bac+4/5 (gestion de projet innovant, entrepreneuriat, communication, etc…)
Intérêt pour l'entrepreneuriat et l'innovation
Autonome et réactif(ve), vous avez d'excellentes capacités relationnelles et vous êtes reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel
Qualités rédactionnelles et relationnelles

Savoir-être :
Autonome et pro-actif(ve)
Curieux (se) et force de proposition
Un français écrit irréprochable
Sens de l'organisation et rigueur
Bon relationnel et aisance orale
Sens du travail en équipe
Sens de l'analyse et de la synthèse