Appariteur F/H

Au cœur de la vallée de Montmorency, la ville de Taverny compte 27 000 habitants environ. Dynamique et innovante, la ville a pour ambition de construire un projet de territoire performant au service de la population.

Dans ce cadre, la municipalité met la sécurité de ses habitants au cœur des préoccupations, ayant pour vocation d’améliorer la qualité de vie sur la commune.

Au sein des équipes de l’hôtel de ville, vos principales missions consistent à :

• Gérer le traitement du courrier interne et externe de l’ensemble des services
  • Réceptionner, trier et diffuser le courrier des services de l’hôtel de ville et des services déconcentrés ;
  • Affranchir le courrier « départ » ;
  • Gérer la circulation des parapheurs ;
  • Faire circuler auprès des élus et des services, la documentation professionnelle et les journaux ;
  • Se déplacer en Sous-Préfecture pour transmission de plis ou de documents ; idem pour le Centre des Finances publiques.

• Assurer les permanences lors des élections, mariages, inaugurations, cérémonies, vœux …,
  • Présence aux élections locales de toutes natures (ouverture ou fermeture du scrutin, affichage des résultats, navettes diverses bureau centralisateur / bureaux de vote) ;
  • Présence aux mariages, parrainages ;
  • Présence aux inaugurations, aux salons, aux grandes manifestations, sur demande ;
  • Présence aux cérémonies officielles (8 Mai, Libération de Taverny, 11 Novembre), sur demande du Cabinet ;
  • Présence aux vœux du Maire, sur demande du Cabinet.

• Véhiculer ponctuellement des agents municipaux et/ou élus d’astreinte à  l’occasion de rendez-vous extérieurs ;
• Approvisionner les services municipaux en fournitures diverses, papier et enveloppes ;
• Déplacements professionnels divers et courses diverses urgentes pour tous services.

Idéalement issu(e) d’une formation administrative, vous exercez déjà dans ce secteur ou souhaitez vous former.

Vous connaissez l’outil informatique et êtes à l’aise à l’oral.

À votre goût du service au public, s’ajoute rigueur, autonomie, dynamisme, disponibilité et discrétion.

Permis B indispensable.

Conditions d’exercice :

37h30 heures hebdomadaires.  

Contraintes de service : les samedis pour les mariages, en soirée, le week-end ou jour férié pour toute cérémonie ou journée électorale.

Recrutement et rémunération :

Poste permanent ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours de catégorie C, filière administrative ou technique, ainsi qu'aux agents contractuels en application de l’article L 332-8 du Code général de la fonction publique.

Rémunération statutaire, prime annuelle, complément indemnitaire annuel, protection sociale complémentaire santé et prévoyance, prestations d’action sociale via le CNAS.