Appariteur F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

UFR Histoire de l’art et archéologie

Localisation (Direction/service) : 3, rue Michelet 75006 Paris

Poste à pourvoir dès que possible.

Fonctions : Appariteur

Emploi-type : Opérateur logistique, Patrimoine immobilier, logistique, restauration et preve logistique

Catégorie : C

Corps : ATRF    

BAP : G

Mission :

• Accueillir et informer les étudiants
• Informer les enseignants
• Faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité.
• Participer à l’évacuation du centre en cas d’alerte ou de sinistre.
• Être capable d’utiliser tous les matériels de sécurité (armoire SSI, extincteurs…)
• Suivi du prêt de matériels informatiques et audiovisuels
• Participer à des activités de reprographie et de maintenance technique

Activités principales :

• Répartition dans les casiers du courrier « arrivée et départ » et de divers documents
• Ouverture et fermeture des locaux d’enseignement (et des armoires à matériel) placés sous leur responsabilité, aux heures et conditions fixées par le chef de service.
• Ouverture et fermeture des locaux selon les besoins ponctuels (site ouvert de 7h30 à 21h)
• Installation du matériel demandé par les utilisateurs quelle qu’en soit la nature
• Gestion du prêt du petit matériel informatique et audiovisuel et suivi régulier de l’inventaire de ce matériel
• Rangement quotidien des salles
• Vérification régulière de l’état des matériels utilisés
• Gestion des stocks (fournitures audiovisuelles, informatiques et petites fournitures des salles de cours)
• Petit manutention du matériel audiovisuel des salles de cours
• Procéder à l’affichage et à la mise à jour régulière des panneaux d’information
• Tenue d’un cahier de liaison: notification de tous les évènements survenus au cours de la journée
• Consultation du planning des cours sur le logiciel ADE
• Gestion des clés des locaux (tenue d’un cahier de distribution)
• Manutention: effectuer des aménagements dans les salles (mobilier de bureau, petits déménagements)
• Sécurité: circuler dans toutes les parties du centre, constater par écrit les situations anormales ou à risque, rester en permanence joignable, effectuer des contrôles d’accès auprès des usagers (contrôle des cartes aux entrées ou à l’intérieur des bâtiments).
• Réaliser des comptages d’étudiants lors de la rentrée du premier et du deuxième semestre ou de manière inopinée selon les besoins.
• Tâches occasionnelles: aide au service de reprographie, aide au service technique, aide au gardiennage, surveillance d’examen
• Dans le cas du remplacement du gardien du bâtiment: mesures sécuritaires pour la fermeture du bâtiment

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Notions de base en sécurité des personnes et du bâtiment

Savoir-faire :

• Sens de l’accueil, du service et du travail en équipe
• Gestion rapide des demandes d’information
• Connaissance en matériel audiovisuel et informatique
• Connaissance élémentaire sur la sécurité et les biens des personnes
• Respect des plannings
• Planifier son travail
• Proposer des améliorations
• Travailler en équipe

Savoir-faire transversaux:

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public