Agents d'état civil H/F

Située au sein de la Métropole du Grand Paris, à 3,5 km de Paris, la ville de Bagneux, membre de l’établissement public territorial Vallée Sud Grand Paris, connait d’importantes transformations de son territoire, polarisées notamment autour de la desserte prochaine de ses quartiers Nord par les lignes 4 et 15 du métro d’une part et la reconversion du quartier des Mathurins d’autre part.

Elle compte un peu plus de 40 000 habitants.

MISSIONS :

Sous l’autorité du responsable de secteur, l’agent polyvalent d’état civil aura pour mission principale l’information et l’instruction des démarches relatives à l’état-civil, aux affaires générales et aux élections, en accueil physique et téléphonique et en back office.

ACTIVITES PRINCIPALES:

• Traitement des demandes dématérialisées (actes état civil, inscriptions sur les listes électorales, recensement citoyen),
• Réception des déclarations et établissement des actes de l’état civil (reconnaissance, décès, mariage, changement de prénom…),
• Etablissement des dossiers de mariage et participation à la célébration des mariages,
• Suivi et délivrance des livrets de famille,
• Tenue des registres de l’état civil,
• Enregistrement des PACS,
• Réception et suivi des demandes de passeport et de carte nationale d’identité,
• Réception des demandes d’attestation d’accueil, des inscriptions sur les listes électorales, du recensement citoyen…
• Tâches diverses liées à la révision électorale et à l’organisation des élections

• Connaissance de la législation en matière d’état civil, de nationalité et d’élections souhaitée,
• Sens du service public et de la relation à l’usager,
• Confidentialité, rigueur, ponctualité et disponibilité,
• Expérience de l’accueil, plus particulièrement des publics difficiles,
• Capacité à travailler en équipe,
• Maîtrise des outils bureautiques, technologies de l’information et de la communication,
• Connaissance d’un progiciel de gestion de l’état civil souhaitée,

SPECIFICITES DE LA FONCTION :

• Horaires par roulement : le samedi matin à l’hôtel de ville (hors vacances scolaires) et participation aux cérémonies de mariage le samedi après-midi,
• Délégation de signature pour les actes d’état civil et les formalités administratives,
• Habilitations (ANTS, Comedec).

Nos avantages :

• Rémunération statutaire suivant profil + RIfseep (IFSE + CIA)
• CET
• Participation employeur sur la mutuelle et la prévoyance
• Participation employeur sur le repas
• Remboursement de 75% du Pass Navigo si vous prenez les transports
• Parking gratuit si vous êtes motorisé(e)
•  Possibilités de pratique sportive sur le temps du midi (association Union Sportive des Territoriaux Bagneux), évènementiels réguliers à l’attention des agents
•  Assistante sociale
• CASC (comité d’action sociale et culturelle)