Agent technique polyvalent Chauffeur/Protocole - (H/F)

Située dans un cadre d’exception entre le bois de Vincennes et les bords de Marne et la ligne du RER A, la commune de Joinville le Pont (20 500 habitants) est  dotée d’un patrimoine culturel reconnu, de nombreux équipements, d'un tissu associatif dynamique et d’une population très attachée à la qualité des services à la population.

Collectivité à taille humaine tournée vers la modernisation de son action et l’amélioration de la qualité du service rendu aux usagers, Joinville-le-Pont porte de nombreux projets variés et innovants.

Au sein du pôle relations publiques du service communication et évènementiel et sous l’autorité de la directrice de la communication, vos missions portent sur les activités suivantes :

En tant que chauffeur :

1. A titre principal, conduire le Maire

• Conduire le maire en tout lieu dans les meilleures conditions
• Assurer la sécurité de ces déplacements et adapter la conduite aux contextes, dangers et risques potentiels
• Définir les itinéraires et assurer, le cas échéant, des repérages préalables

1. Gérer le suivi et l'entretien du véhicule du Maire en collaboration avec le service du garage municipal

• Tenir à jour le tableau de bord du véhicule
• Gérer la planification des entretiens en lien avec le garage municipal
• Détecter les dysfonctionnements et les signaler au garage municipal

En tant qu’assistant du protocole :

1. Apporter un appui et une assistance en matière d'organisation d'évènements

• Appui technique aux services logistique, communication et cabinet pour l'organisation des cérémonies, réceptions et manifestations de la commune
• Assurer la mise en place et l'enlèvement lors des réceptions organisées par le cabinet du Maire
• Suivi et élaboration des demandes des prestations café / cocktails pour les élus et le cabinet du Maire
• Organisation et gestion des commandes
• Intendance, rangements et suivi des stocks
• Montage et démontage des salles municipales pour les réunions, réceptions et manifestations municipales

1. Accueillir les élus et les invités en lien avec le cabinet du Maire

• Reconnaître les invités
• Veiller au respect des règles protocolaires
• Participer au service des invités

 Savoir

• Connaissance du fonctionnement de l’environnement territorial
• Connaissance des règles, dispositifs et consignes de sécurité
• Connaissance ou intérêt et capacité à intégrer les règles protocolaires

Savoir-faire

• Respect des procédures
• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et sens des priorités
• Garantir l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à rendre compte

 Savoir-être

• Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve
• Ponctualité, prévoyance
• Diplomatie et aisance relationnelle

Permis B impératif. Pas d’antécédent judiciaire

Ce poste nécessite de savoir bien conduire, de la polyvalence, de la disponibilité, de l’initiative, de la loyauté, une connaissance du Val-de-Marne et de son environnement sans recours systématique au GPS.

Il requiert également disponibilité, souplesse et adaptabilité (horaires de travail modifiables avec un faible délai de prévenance, possibilité de travail, en soirée, le week-end et les jours fériés). Le temps de travail fait l’objet d’une gestion annualisée dans le respect des 1607 heures/an.

• Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle, ouvert au cadre d’emplois des adjoints techniques
• Dotation vestimentaire pour les événements
• 38 heures hebdomadaires avec 18 jours de RTT.
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables
• Politique active en matière de prévention et de formation (accès à un plan de formation personnalisé, complet et continu)
• Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance (participation employeur : 21€/mois pour la mutuelle ; 24€/mois, dans la limite du montant total de la cotisation dû par l’agent pour la prévoyance)
• Accès à un système de restauration collective de qualité, à un tarif très attractif
• Lieu d’exercice des fonctions : Hôtel de Ville - 23 rue de Paris à Joinville-le-Pont