Agent polyvalent H/F

L’École nationale supérieure d’architecture de Paris-Malaquais (ENSAPM), située au cœur du 6ᵉ arrondissement sur le site historique des Beaux-Arts de Paris, accueille environ 800 étudiants, 70 enseignants-chercheurs, 47 agents et trois laboratoires regroupant une centaine de chercheurs.
Établissement public d’enseignement supérieur sous tutelle du Ministère de la Culture, l’école assure l’ensemble des missions relatives à la formation, la recherche et la diffusion de la culture architecturale.

L’établissement est réparti sur deux sites et comporte quatre bâtiments (Perret, Le Mûrier, Bibliothèque, Callot), représentant environ 5000 m². Sur le site Malaquais, l’ENSA est occupant secondaire, en cohabitation avec les Beaux-Arts de Paris, occupant principal.

L’établissement dispose désormais d’une galerie d’architecture, la « Galerie Callot » situé dans son bâtiment annexe, le bâtiment Callot.

Sous l’autorité directe du chef du service « Bâtiments et moyens généraux », les agents polyvalents de l’école mettent en œuvre les moyens nécessaires :

• pour fiabiliser la qualité de l’accueil
• pour garantir la sécurité et la protection des personnes, des biens meubles, immeubles et des locaux
• pour assurer le bon fonctionnement des prestations aux services et usagers.

Dans ce cadre, l’agent effectue les missions suivantes :

Service aux usagers :

• Ouvrir et fermer les salles de cours/cloisons en fonction des demandes
• Déplacer du mobilier pédagogique (tables, chaises...)
• Contrôler le bon fonctionnement des locaux et installations (allumage et extinction des lumières, etc.)
• Accueillir, orienter, renseigner les usagers
• Remonter les anomalies constatées dans les locaux (dégradations, désordre, besoin de ménage)
• Relever le mobilier manquant (table et chaise) selon la capacité des salles

Audiovisuel :

• Assister et dépanner les usagers et personnels extérieurs à l’installation et l’utilisation du matériel audiovisuel dans les salles (écrans tactiles, vidéoprojecteurs ...)
• Assurer le prêt de petits matériels pour les enseignants (connecteurs et câbles vidéo, vidéoprojecteurs, fournitures...)
• Participer à la mise en jour des procédures et consignes rédigées par le service informatique

Reprographie :

• Reprographier les supports pédagogiques à la demande des enseignants
• Vérifier l'état de fonctionnement des copieurs et assurer le dépannage de 1er niveau (tests, changement des toners ...)
• Gérer le stock de papier par site
• Participer aux travaux internes de reprographie et prendre en charge leur distribution

Evènementiel :

• Participer à la logistique des évènements et manifestations de l’ENSA Paris-Malaquais
• Assurer la tenue des stocks, passer les commandes, gérer les repas exceptionnels et les pauses-cafés
• Participer aux réunions préparatoires des manifestations
• Effectuer la maintenance des matériels, portage, déchargement, manutention et installation en respectant le plan pour les manifestations et expositions

Brève description du profil :

• Expérience dans un emploi similaire
•  Niveau d’études/diplômes requis : CAP/BEP

Compétences techniques :

• Connaissances techniques minimum du matériel audiovisuel et de reprographie
• Connaissance des règles de sécurité liées aux activités du service
• Être à l'aise avec l'outil informatique (Outlook, world Excel, logiciel métier)

Savoir-faire :

• Conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
• Rendre compte des dysfonctionnements à sa hiérarchie

Compétences comportementales :

• Travail en équipe et en autonomie, disponibilité et flexibilité
• Bon relationnel, polyvalence et organisation
• Respect des procédures et des délais
• Capacité d'adaptation et prise d'initiative dans son domaine de compétence