Agent du guichet unique - état civil - accueil (H/F)

Ville de Noisiel située en Seine-et-Marne,  près de 15 700 habitants. 

498 agents (360 permanents)

Baignée par la Marne, labellisée Ville d'art et d'histoire, pour son patrimoine industriel lié à l'ancienne chocolaterie Menier, pour son patrimoine vert et son patrimoine architecture contemporaine, elle fait partie du territoire de l'Agglomération Paris-Vallée de la Marne.

Sous l’autorité du responsable du secteur guichet unique-accueil-régie, vous êtes en charge de l’accueil de la mairie principale, et des missions liées au guichet unique.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers et devrez les orienter. Vous réceptionnez les colis et êtes en charge de tâches annexes en lien avec la réservation de véhicules, réservation de salles…

Vous êtes en charge au guichet unique de l’établissement des actes d’état civil et de la constitution et remise des dossiers de CNI/passeport, du recensement militaire et inscription sur la liste électorale, de la délivrance de divers documents et certification, de l’établissement des attestations d’accueil et des quotients communaux, des inscriptions scolaires et périscolaires durant la période d’inscription.

Vous assistez à la célébration des mariages par les élus ;

Vous assurez la polyvalence cimetière (vente concessions, rédactions d’autorisations...)

Vous êtes mandataire sous-régie centralisée de recettes

Vous avez une technicité état-civil et cimetière.

Vous savez orienter, répondre aux usagers de façon efficace et vous adapter aux personnes et à leurs demandes.

Vous faites preuve d’amabilité, de maîtrise de soi, de discrétion, de rigueur et avez le sens du travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.