Agent polyvalent de l'Etat Civil (H/F)

Eaubonne se situe au coeur de la valée de Montmorency, à 13km au nord-ouest de Paris. Ville résidentielle et de taille humaine, facilement accessible par l'A15 et bien connectée au réseau de transports en commun, Eaubonne porte des projets ambitieux (citoyenneté, écologie, éducation, jeunesse, culture) visant à renforcer son attractivité tout en préservant la qualité de vie de ses habitants.

Rattaché à la Direction des Services à la Population et sous la responsabilité de la Cheffe des services à la population, votre principale mission sera de garantir une éthique de service public, une qualité d’accueil et de traitement des demandes des usagers.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Accueil physique et téléphonique du service ;
- Instruction des demandes liées à l’état-civil : naissance, mariage, décès, pacs (délivrance d’actes, diverses autorisations, apposition de mentions, rectification d’erreurs matérielles), changement de nom, changement de prénom, ainsi que les demandes liées aux affaires générales : attestations d’accueil, … ;
- Etablissement des autorisations relatives au cimetière : permis d’inhumer, autorisation de travaux, achat et renouvellement de concessions, … ;
- Assistanat du maire dans la célébration des mariages, des baptêmes civils, noces d’or ou de diamant ;
- Inscriptions, modifications sur les listes électorales via le logiciel métier et la plateforme ELIRE ;
- Contribution à la préparation des élections professionnelles et politiques, et à la tenue des bureaux les jours de scrutin ;
- Participation à l’enregistrement et au traitement des courriers ;
- Missions du service Accueil général et Citoyenneté : accueil du public, démarches administratives (passeports, CNI, …).

CONTRAINTES ET ENJEUX DU POSTE

- Accueil du public : comportement, vocabulaire et tenue irréprochables ;
- Contraintes horaires :
- Permanence le samedi matin par roulement
- Cérémonies (mariages, baptêmes, …) le samedi après-midi par roulement
- Grande disponibilité en période de préparation des élections (heures supplémentaires) et présence obligatoire les jours de scrutin.

• Sens du service public ;
• Devoir de confidentialité ;
• Connaissance de la règlementation et capacité à suivre son évolution ;
• Disposition au travail en équipe ;
• Aisance relationnelle et maîtrise de soi ;
• Autonomie, rigueur, méthode, ponctualité et curiosité.

POURQUOI CANDIDATER À EAUBONNE ?

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire mensuel
• Prime annuelle
• Participation employeur mutuelle et prévoyance
• Forfait mobilité
• Amicale du personnel