Agent d'approvisionnement (h/f)

Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Poitiers est un établissement public administratif placé (EPA) sous la tutelle du Ministère chargé de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESRI). Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l'académie de Poitiers.

Le Crous est doté d’un budget annuel de 36 millions d’euros (29 en fonctionnement et 7 en investissement). Il intervient au service des 58 000 étudiants situés sur quatre départements (Vienne, Deux-Sèvres, Charente, Charente-Maritime) de l’académie de Poitiers.

Effectifs : 327
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.

Pourquoi candidater au Crous de Poitiers ?

Un établissement engagé : 

• Pour le service aux usagers.
• Pour la jeunesse.
• Pour l’égalité des chances.
• Pour la transition écologique.

Une carrière dynamique :

• Le développement et le renforcement des compétences via une offre de formation riche et accessible.
• L’accompagnement des projets d’évolution professionnelle.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés (50j/an).
• La modulation annuelle du temps de travail.

Des avantages sociaux : 

• Le remboursement d’une partie des frais de transport.
• Une contribution à la mutuelle.
• Des prestations d’action sociale.

L’agent exerce ses fonctions au restaurant universitaire (RU) Rabelais situé 5 rue de la Devinière, au sein du campus de Poitiers, dans le cadre d’une équipe de 8 agents sous la responsabilité du responsable d’approvisionnement.

L’agent d’approvisionnement est en charge des opérations matérielles et administratives (comptabilité-matières) relatives à la gestion des stocks de denrées alimentaires, de matériels et de fournitures et est responsable de la qualité de l’approvisionnement.

L’agent d’approvisionnement a pour activités principales :

• Passer les commandes courantes auprès des fournisseurs.
• Prendre en charge les opérations de réception, de rangement, de stockage et de distribution des denrées alimentaires, des matériels et des fournitures.
• Vérifier la conformité de la livraison (qualité, quantité) aux bons de commande et de livraison.
• Connaître le seuil de réapprovisionnement et informer le chef de cuisine des marchandises manquantes.
• Veiller au nettoyage des locaux et véhicules placés sous sa responsabilité ainsi qu’au respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité en vigueur.
• Participer à la définition d'une politique d'achat et à la recherche de nouveaux produits et à l’élaboration des documents techniques liés aux produits dans le cadre de la procédure d’achat des marchés publics.
• Informer son responsable de toute anomalie.
• Participer à l'approvisionnement des sites extérieurs au restaurant (livraisons).

Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l’agent d’approvisionnement peut être appelé à se voir confier toute autre tâche nécessaire à l'organisation et au fonctionnement du service de restauration.

Les conditions particulières d'exercice :

• Contraintes du calendrier universitaire et d’horaires en fonction des nécessités de service.
• Poste à pourvoir dès le 1er septembre 2025.

Les compétences attendues : 

• Connaissance des techniques de rangement et déstockage denrées alimentaires, matériels, produits d’entretien etc…
• Connaissance des critères de péremption.
• Connaissance des règles de sécurité et d'hygiène alimentaire en vigueur.
• Capacité à utiliser les logiciels métiers, lecture des codes.
• Notions en comptabilité-matières et processus des achats publics.

Les qualités requises : 

• Etre ponctuel et assidu.
• Etre organisé et rigoureux.
• Adaptabilité, réactivité, dynamisme.
• Savoir travailler en équipe.
• Sens de l’initiative et de l’anticipation.
• Respect de la hiérarchie.
• Savoir rendre compte.