Agent d'accueil Polyvalent (F/H)

Vanves est une ville résidentielle où il fait bon vivre. Ses 27 806 habitants (au 1er janvier 2015), répartis sur un territoire de 1,56 km², profitent de nombreux espaces verts, d’une animation culturelle et sportive variée pour tous les âges, d’une diversité commerciale, d’un grand nombre d’infrastructures éducatives modernes et d’un réseau de transports en commun particulièrement développé et facilement accessible.                     

MISSIONS

• Placé sous la responsabilité de la Directrice d'unité et du responsable du service, l'agent est chargé d'accueillir, orienter et renseigner le public.
• Assurer la polyvalence de l'ensemble des activités du service.
• Prend en charge le remplacement des agents chargés de l'accueil au standard.

ACTIVITES

• Assure l'accueil physique et téléphonique du public
• Etabli et délivre des documents administratifs (passeport, carte d'identité, attestations diverses, livrets de famille, …)
• Réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom
• Veille juridique;
• Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil, légalisation de signature
• Tenue administrative des registres d'état-civil
• Préparation et suivi des dossiers de Mariages, de PACS, de Noces d'or et de Baptême Civil
• Gestion du cimetière (renseigner, gérer les achats et renouvellements de concessions,…)
• Assurer ponctuellement le remplacement des agents chargés de l'accueil et du standard
• Participer à l'ensemble des missions liées à l'organisation d'un scrutin
• Célébration de diverses cérémonies
• Participation et gestion de la campagne du recensement de la population annuel
• Classement et archivage